Quelles sont les étapes de traitement du stock ?

Les rubriques de cette section décrivent les étapes du traitement du stock, à savoir :

• Saisie commande

  Les lignes de l'ordre de transfert sont créées ;

• Confirmation commande

  Les lignes de l'ordre de transfert sont confirmées comme correctes ;

• Prélèvement

  Les articles détaillés sur la ligne de commande sont imprimés sur une liste de prélèvements afin que la commande puisse être préparée et expédiée au client. Cette étape ne s'applique qu'aux sorties de stock ;

• Confirmation prélèvement

  Une fois les articles prélevés, l'exactitude de l'ordre peut être contrôlé ou les quantités réellement prélevées saisies. Les prélèvements ne correspondent pas nécessairement à la quantité commandée à l'origine. Il se peut, par exemple, que la commande ait été modifiée ou que la quantité totale commandée ne soit pas en stock. Cette étape ne s'applique qu'aux sorties de stock ;

• Expédition

  Les articles sont prêts à être expédiés au client et un bon d'expédition, joint à la commande, est produit. Cette étape ne s'applique qu'aux sorties de stock ;

• Confirmation expédition

  Le client a reçu la commande et signé et renvoyé le bon d'expédition. Les quantités expédiées peuvent alors être confirmées dans le système. Cette étape ne s'applique qu'aux sorties de stock ;

• Saisie/rapprochement réception

  Les marchandises sont reçues et rapprochées de la ligne de commande. Cette étape inclut également un contrôle, le cas échéant.

Le module Gestion stocks peut être paramétré de façon à utiliser la totalité ou une partie seulement de ces étapes pour les différents types de transactions. Vous pouvez également spécifier dans quel ordre ces étapes doivent être exécutées.