Traitement des numéros de série

Saisie de numéros de série sur la ligne de transaction

Vous pouvez saisir des numéros de série directement dans le formulaire de saisie de commande, pour chaque ligne de transaction. Cette fonctionnalité ne concerne que la sortie de stock d'articles gérés par numéro de série.

Pour saisir des numéros de série sur une ligne de transaction, utilisez l'une des méthodes suivantes :

  • Saisie unique : saisissez un numéro de série dans le champ Numéro de série - de ;
  • Saisie d'une fourchette de numéros : saisissez le premier numéro de la fourchette dans le champ Numéro de série - de et le dernier numéro de la fourchette dans le champ Numéro de série - à. Par exemple, vous pouvez saisir SER/001 à SER/010 ;
  • Saisie d'une fourchette de numéros non séquentiels : saisissez plusieurs numéros de série ;
  • Affectation automatique : les numéros de série sont attribués automatiquement par le système.

Les numéros de série étant parfois saisis manuellement, ils doivent être conformes aux systèmes de lecture de codes-barres. Les lecteurs de codes-barres peuvent lire le numéro et l'inscrire directement dans le champ correspondant du formulaire de saisie.

Les numéros de série ne s'affichent sur le formulaire de saisie que s'ils sont saisis dans les champs De et A, ou par le biais de l'action Saisir numéro de série. Si les numéros de série sont attribués automatiquement plutôt que saisis, lancez la fonction Affectation manuelle et utilisez l'action Affecter et assigner pour afficher les numéros de série qui ont été attribués à la transaction.

Compte tenu du fait qu'il n'y a que deux champs (De et A), seuls le premier et le dernier numéro de la série s'affichent sur le formulaire. Pour afficher tous les détails, cliquez sur Saisir numéro de Série.

Utilisation du formulaire de saisie Numéro de série

Si les numéros de série ne se suivent pas, vous pouvez les assigner à la transaction à l'aide du formulaire de saisie Numéro de série. Ce formulaire est disponible à partir de Saisie commande client ou Saisie ordre transfert via le menu Actions > Ligne > Saisir numéro de série.

Assignation de numéros de série dans le cadre d'un inventaire

Vous pouvez attribuer des numéros de série à des lignes lors d'un inventaire de stock.

Une fois que l'inventaire a été généré et que vous avez renseigné les champs Quantité inventoriée dans le formulaire Inventaire - saisie ligne, vous pouvez sélectionner Actions > Vérifier numéro de série. Le formulaire Inventaire - numéro de série s'affiche.

Sélectionnez les numéros de série à générer.

Remarque:  Vous ne pouvez utiliser que les numéros de série déjà créés dans le système. Pour que ces numéros de série soient disponibles, vous devez les créer à l'aide de la fonction Saisie ordre transfert.