Confirmation des articles prélevés

Une fois la liste de prélèvements produite et les articles prélevés, vous pouvez confirmer que les quantités prélevées et les emplacements de prélèvement sont corrects ou, le cas échéant, modifier l'enregistrement. Pour cela, sélectionnez la fonction Confirmation prélèvement stock (IPK).

  1. Renseignez ces informations :
    Référence transaction prélèvement
    Numéro de référence de la transaction de prélèvement, tel qu'il apparaît sur la liste de prélèvements.
    Numéro ligne transaction prélèvement
    Numéro de ligne de la transaction de prélèvement.
    Statut
    Référence transaction commande client
    Référence de transaction de la commande client d'origine.
    Code article
    Le code de l'article.
    Libellé
    Quantité prélèvement
    Quantité à prélever. Cette valeur peut différer de la quantité commandée initiale.
    Unité prélèvement
    Unité utilisée pour le prélèvement.
    Quantité prélèvement confirmée
    Permet d'enregistrer la quantité réellement prélevée, si celle-ci est différente de celle qui s'affiche dans le champ Quantité prélèvement. Ce champ ne peut être utilisé que si la quantité réellement prélevée est inférieure à la quantité qui aurait dû l'être. Autrement dit, inférieure à la quantité affichée sur la liste de prélèvements. Dans ce cas, vous devez utiliser Affectation manuelle pour désaffecter la différence.
    Géré par numéro de série
    Indique si des numéros de série doivent être assignés à l'article.
    Nom
    Nom du client.
    Référence lot
    Référence de lot à appliquer à des fins de traçabilité, définie dans Paramétrage référence lot (BRS).
    Date expiration
    Date d'expiration du lot. Vous pouvez obtenir un rapport de contrôle sur les dates d'expiration du lot. Ce rapport est disponible à partir de la fonction Paramétrage référence lot (BRS).

    Le menu Actions propose les options suivantes :

    Confirmer ligne
    Confirme les articles prélevés pour la ligne sélectionnée.
    Tout confirmer
    Confirme toutes les lignes de la liste de prélèvements.
    Affectation manuelle

    Affiche le formulaire Affectation manuelle stock, s'il est disponible.

    Remarque:  Lorsque plusieurs lots couvrent une même sortie, des lignes de prélèvement multiples sont générées. Si Confirmation prélèvement stock utilise une affectation manuelle, le système indique les affectations de toutes les lignes de prélèvement qui se rapportent à cette sortie. Faites attention lors de la modification des affectations de chaque ligne. Si une affectation incorrecte est ajustée, l'affectation manuelle risque d'affecter les réceptions de façon incorrecte, en particulier en cas d'emplacements multiples. Dans ce cas, procédez de la manière suivante : 1. Sélectionnez l'action Affectation manuelle. 2. Mettez toutes les affectations à zéro. 3. Affectez et quittez le formulaire d'affectation manuelle. 4. Sélectionnez une par une les lignes de prélèvement et effectuez une affectation manuelle pour chacune d'elles de façon à affecter les réceptions / lignes correctement. 5. Quittez le formulaire d'affectation manuelle.
    Numéros de série
    Affiche le formulaire Affectation manuelle stock - assigner numéro de série, qui vous permet d'assigner (ou d'annuler l'assignation) des numéros de série lorsque l'article est géré par numéro de série.
  2. Enregistrez vos modifications.