Formulaire Bon retour vente - Détails lignes
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Renseignez ces informations :
- Numéro ligne
- Numéro de la ligne sur le bon de retour, la commande ou la facture.
- Statut
- Code article et Libellé
- Vous pouvez saisir des articles de type marchandises, service ou frais sur une ligne de retour sur achat. Vous pouvez aussi ne saisir qu'un libellé si vous n'avez pas de code article à saisir. La saisie de ces types d'articles peut être interdite dans Type achat. Si la ligne est générée, tous les types sont retournés, que ce soit interdit ou pas. Il convient de ne pas confondre la saisie du libellé de transaction avec le libellé du code article.
- Quantité
- Si vous créez un bon de retour à partir d'une commande ou facture existante, ce champ affiche la quantité qui peut être retournée. Il s'agit de la quantité commandée diminuée de la quantité qui a déjà été éventuellement retournée. Si vous créez entièrement le bon de retour (c'est-à-dire sans le baser sur une commande ou facture existante), saisissez une valeur négative correspondant à la quantité retournée.
- Code étiquette unité quantité
- Unité de mesure de l'article. Vous pouvez utiliser ce champ si l'unité de mesure des articles retournés est différente de l'unité de mesure d'achat définie.
- Mise à jour stock
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Sélectionnez cette option si le stock doit être mis à jour par le bon de retour. Ce champ concerne les articles de type Marchandises et sert à indiquer s'il convient de sortir les articles du stock. Vous pouvez également utiliser cette ligne pour ne générer qu'une note de débit, sans sortie d'articles.
Pour les lignes générées, cette case est définie par défaut sur Oui et la ligne se voit attribuer le statut Suspendu(e). Au moment de débloquer la ligne, le système crée une sortie prévue.
Pour les lignes saisies manuellement, cette case est définie par défaut sur Non, mais vous pouvez la définir sur Oui et ainsi créer une sortie prévue. Si une ligne saisie manuellement reçoit automatiquement le statut Suspendu(e) d'après les paramètres d'étapes définis au niveau du type d'achat, le système crée automatiquement, au moment du déblocage, une sortie prévue. Cette case est définie par défaut sur Non si la ligne concernée est saisie manuellement car, sans le statut Suspendu(e), le système crée, dès la saisie de la ligne, une sortie prévue. Une fois cette case définie sur Oui, vous ne pouvez plus la redéfinir sur Non car la sortie prévue existe. Le seul moyen de supprimer la sortie prévue consiste à supprimer la ligne.
- Code motif retour
- Le motif pour lequel ce bon de retour est créé. Selon le paramétrage du type d'achat, la saisie du code motif peut être obligatoire.
- Libellé abrégé
- Enregistrez vos modifications.