Contrôle des articles reçus

Normalement, vous ne contrôlez que les articles dont l'indicateur Contrôle requis est activé dans Fiche article et le système n'affiche donc normalement que ces articles. Cependant, vous pouvez choisir de contrôler d'autres articles de manière aléatoire, auquel cas vous devez cocher l'indicateur Inclure tous les articles sur le formulaire Contrôle bon réception stock (IRI) pour inclure ces articles dans la liste des articles affichés. Ces articles peuvent ensuite être contrôlés, mais vous pouvez terminer ces lignes à tout moment, que le contrôle ait été effectué ou non.

Le système permet de contrôler les articles et, s'ils sont jugés inacceptables, de les rejeter et les renvoyer au fournisseur. Des instructions de contrôle spécifiques sont susceptibles d'être appliquées, telles que définies dans Fiche article. Si les articles sont acceptables, ils peuvent être acceptés ou transférés, selon le cas.

Remarque: Pour que le contrôle puisse avoir lieu, la ligne de bon de réception doit déjà avoir été créée. S'il est requis, le contrôle doit survenir avant que le bon de réception ne soit terminé.

Sélectionnez Contrôle bon réception stock (IRI) dans SunSystems, ou bien sélectionnez l'action Tout contrôler ou Contrôler ligne du formulaire Saisie bon réception stock.
Utilisez une partie ou la totalité des champs suivants sur l'en-tête du formulaire, selon le cas, pour saisir les critères des transactions que vous recherchez :

Remarque: Vous pouvez effacer les critères que vous avez saisis en sélectionnant l'option Effacer écran du menu Actions.

Référence bon réception - De/A

Vous pouvez spécifier une fourchette de références de bons de réception à rechercher.

Ligne bon réception - De/A

Vous pouvez spécifier une fourchette de numéros de lignes pour une référence de bon de réception désignée, pour rechercher ces lignes.

Référence transaction - De/A

Vous pouvez spécifier une fourchette de références à rechercher.

Code fournisseur - De/A

Vous pouvez spécifier une fourchette de codes fournisseurs à rechercher.

Code article - De/A

Vous pouvez spécifier une fourchette de codes articles à rechercher.

Inclure tous les articles

Cochez cette case pour inclure tous les articles dans la recherche, qu'ils requièrent un contrôle ou non.
Une fois les critères saisis, sélectionnez l'option Rechercher du menu Actions. Les résultats de la recherche s'affichent de la manière suivante :

Remarque: Il se peut que votre formulaire ait été conçu pour inclure ces champs ou d'autres champs facultatifs. Consultez l'aide de Générateur Formulaires pour plus d'informations sur la création et la modification des formulaires.

Numéro séquence ligne

Numéro de ligne du bon de réception.

Référence bon réception

Code emplacement

Code de l'emplacement de réception.

Code article

Code étiquette unité réception

Quantité reçue

Code étiquette unité stock

Référence transaction

Numéro de référence de la commande fournisseur, facture d'achat ou de l'ordre de transfert initial.

Numéro ligne transaction

Numéro de ligne de la transaction initiale.

Référence lot

Code instructions contrôle

Ces instructions sont définies au niveau de l'article dans Fiche article.
Identifiez la ligne requise sur la grille et renseignez la totalité ou une partie des champs suivants, selon le cas :

Quantité acceptée

Saisissez la quantité acceptée, le cas échéant. Vous pouvez également utiliser l'option Accepter toutes les quantités du menu Actions.

Quantité rejetée

Saisissez la quantité rejetée, le cas échéant. Vous pouvez également utiliser l'option Refuser toutes les quantités du menu Actions.

Code emplacement rejet

Saisissez l'emplacement des articles rejetés.

Code motif

Saisissez le motif de rejet des articles. Ce code motif doit avoir été préalablement défini dans Code motif (RSC).

Code étiquette unité contrôle

Saisissez le code étiquette unité utilisé lors du contrôle des articles, si celui-ci est différent du Code étiquette unité réception ci-dessus.
Une fois les détails ci-dessus requis saisis, vous avez le choix entre les options suivantes :

Accepter toutes les quantités

Sélectionnez cette option pour accepter la totalité de la quantité reçue.

Rejeter toutes les quantités

Sélectionnez cette option pour rejeter la totalité de la quantité reçue.

Tout effacer

Vous pouvez sélectionner cette option après avoir cliqué sur OK, mais avant de terminer la ligne, pour effacer les détails que vous avez saisis et recommencer.

Tout terminer

Sélectionnez cette option pour appliquer le contrôle à l'ensemble des détails saisis.

Terminer ligne

Sélectionnez cette option pour que le contrôle ne s'applique qu'aux détails saisis sur la ligne sélectionnée.
Enregistrez vos modifications.