Que sont les états de balance âgée ?

Les états de balance âgée trient les transactions par périodes d'échéance. Vous pouvez ainsi classer chronologiquement les transactions de tout type de compte, mais les états de balance âgée les plus fréquemment utilisés concernent les transactions des comptes clients et fournisseurs. Vous pouvez également utiliser ce type d'état pour analyser votre trésorerie.

Les états de balance âgée peuvent vous aider à planifier vos activités de contrôle de crédit et vos règlements. Un état de balance âgée clients indique les créances à recouvrer auprès de vos clients. Un état de balance âgée fournisseurs détaille vos engagements de dépenses auprès des fournisseurs et les dates d'échéance de règlement correspondantes.

Sur des comptes clients et fournisseurs, une balance âgée passée vous informe sur l'ancienneté des transactions en attente de règlement.

Sur des comptes clients, une balance âgée future peut servir à anticiper des encaissements. Sur des comptes fournisseurs, elle permet de prévoir des dépenses.

Si vous sélectionnez à la fois les comptes clients et les comptes fournisseurs, et choisissez de produire un état de balance âgée future, l'état indique votre situation de trésorerie nette.

Les états de balance âgée standard permettent de classer les transactions dans le passé ou dans le futur par date d'échéance. Vous pouvez choisir de produire l'état en devise de base uniquement ou d'inclure la devise de transaction.

La date d'échéance, qui sert de référence de classement des transactions, est déterminée pour chaque transaction d'après les conditions de règlement. Voir 'Utilisation des conditions de règlement pour calculer des dates'. Vous pouvez définir jusqu'à quatre périodes d'échéance pour l'état.

SunSystems comprend quatre états de balance âgée prédéfinis :

Balance âgée - passée détaillée (AAB1D)

Cet état classe les transactions sélectionnées par date d'échéance rétrochronologique et imprime les valeurs des transactions en devise de base et en devise de transaction.

Balance âgée - passée récapitulative (AAB1S)

Cet état classe les transactions sélectionnées par date d'échéance rétrochronologique et n'imprime les valeurs des transactions qu'en devise de base.

Balance âgée - future détaillée (AAF1D)

Cet état classe les transactions sélectionnées par date d'échéance chronologique et imprime les valeurs des transactions en devise de base et en devise de transaction.

Balance âgée - future récapitulative (AAF1S)

Cet état classe les transactions sélectionnées par date d'échéance chronologique (AAF1S) et n'imprime les valeurs des transactions qu'en devise de base.

Tous ces états sont produits en utilisant les fonctionnalités d'édition de SunSystems. Vous pouvez donc, le cas échéant, définir vos propres états de balance âgée ou modifier la mise en page de ces états. Si vous n'êtes pas familier avec les procédures d'impression, d'affichage ou d'enregistrement d'un état, consultez 'Exécution d'un état'.