Editions dans Financials - Présentation

La possibilité de disposer d'informations utiles dans un format adapté et lisible est un élément fondamental de toute solution financière. SunSystems propose plusieurs outils pour répondre à l'ensemble de vos besoins en matière d'éditions.

Remarque:  Tous les états SunSystems sont produits par la fonctionnalité d'édition d'états SunSystems. Leur impression ou affichage est assuré par Gestionnaire Etats. La procédure générale d'impression, d'affichage ou d'enregistrement d'un état est décrite dans 'Exécution d'un état'.

Les types d'états Financials

SunSystems propose quatre catégories d'états :

Etats de données statiques

Les états de données statiques listent les informations relatives aux enregistrements de données statiques. Il peut s'agir par exemple du plan comptable ou de la liste des codes devises. Ces états peuvent être sélectionnés à partir du menu SunSystems ou produits en exécutant l'état à partir de la fonction d'édition des données statiques concernées. Ces états sont décrits dans des sections spécifiques sous la rubrique 'Etats des données statiques Financials' de l'aide Administration Financials.

Remarque:  L'utilisateur final n'a aucun contrôle sur le contenu de l'état au moment de son exécution. Un utilisateur autorisé peut cependant modifier son format dans Générateur Etats.

Etats système standard

Toutes les fonctions de traitement SunSystems produisent des états de contrôle standard. On peut citer par exemple les états de retraitement comptable ou l'état Importation journal. Ces états sont produits automatiquement par la fonction concernée et ne peuvent être exécutés de façon indépendante.

Remarque:  Ces états sont toujours demandés à partir d'une fonction SunSystems et nécessitent donc un format de document. Un utilisateur autorisé peut modifier le format de ces états dans Générateur Etats.

Etats paramétrables

SunSystems offre plusieurs options d'édition paramétrable qui répondent chacune à des besoins spécifiques.

En tant qu'utilisateur final, vous ne pouvez pas contrôler l'apparence de ces états, mais vous pouvez en contrôler certains aspects grâce aux paramètres d'exécution. Par exemple, les paramètres d'un état peuvent vous autoriser à sélectionner les comptes ou les codes à éditer, ainsi que les périodes comptables requises.

Les états paramétrables peuvent être classés dans les catégories suivantes :

  • états financiers ou états de gestion, comme les balances générales et éditions de journaux ;
  • états fiscaux ;
  • états de consolidation ;
  • documents, comme les chèques et avis de règlement ;
  • états de contrôle ;
  • états de balance âgée ;
  • états du Registre immobilisations.
Remarque:  De nombreux états sont demandés à partir d'une fonction SunSystems et chacun d'eux nécessite un format de document. Un utilisateur autorisé peut modifier le format de ces états dans Générateur Etats.

Etats financiers/de gestion

SunSystems dispose des trois types d'éditions financières suivants : Analyse financière, Relevé financier et Tableau croisé financier. Chacune de ces fonctions propose des fonctionnalités diverses destinées à faciliter la préparation des états :

  • Analyse financière est un état financier rapide et simple à utiliser. Il permet d'obtenir une analyse ou une vue de vos informations SunSystems sélectionnées et classées en fonction de vos spécifications. Analyse financière permet de dresser la liste des transactions figurant dans le système.
  • Relevé financier est comparable à Analyse financière, mais offre plus de liberté quant à la mise en page et au contenu de l'état. Ce type d'état est principalement utilisé pour présenter les informations de gestion comme le compte de résultat, le bilan et autres états assimilés.
  • Tableau croisé financier est comparable à Relevé financier quant à la grande flexibilité qu'il offre en matière de présentation des informations sur les états. Concernant le niveau de spécification du contenu des colonnes, il offre cependant une plus grande flexibilité. Il est possible de lier un état Tableau croisé financier à une matrice.

Vous devez définir les états dont vous avez besoin à partir des fonctions d'édition financière. Une fois l'état défini, vous pouvez le produire à tout moment.

Remarque:  De nombreux états sont demandés à partir d'une fonction SunSystems et chacun d'eux nécessite un format de document. Un utilisateur autorisé peut modifier le format de ces états dans Générateur Etats.