Comprendre les formulaires Saisie journal

Saisie journal (LEN) permet de saisir en ligne les détails d'un journal. Malgré sa simplicité, cette fonction Financials est extrêmement puissante et flexible. L'apparence et l'utilisation du formulaire Saisie journal peuvent changer pour répondre aux besoins d'un type de journal particulier.

Le menu Financials contient plusieurs raccourcis Saisie journal, chacun correspondant à un type de journal ou de transaction différent. Les différents formulaires permettent la saisie de journaux, d'encaissements en devises, d'ajustements, d'engagements, de journaux généraux, d'acquisitions et autres.

Si l'option de menu Saisie journal n'est pas associée à un type de journal particulier, le système vous invite à en saisir un. Voir 'Sélection du formulaire Saisie journal pour un type de journal'.

Remarque: Toutes les rubriques traitant de Saisie journal (LEN) se réfèrent à la mise en page et à la terminologie qui figurent sur les formulaires Saisie journal par défaut fournis avec le système.

Styles de formulaires Saisie journal

Vous pouvez utiliser SunSystems Générateur Formulaires pour adapter les formulaires Saisie journal aux besoins de votre organisation. Générateur Formulaires (FRD) permet par exemple de créer un formulaire reproduisant l'un de vos documents de saisie. SunSystems propose plusieurs formulaires de saisie de journal par défaut, classés généralement dans trois styles de formulaire :

  • style formulaire, tel que le formulaire Saisie journal standard D_LEBF ;
  • style grille, tel que le formulaire Saisie journal grille D_LEBG ;
  • style combiné, tel que le formulaire Saisie journal multidevise combiné D_LEMC.

Le type de formulaire de saisie de journal affiché dépend du code formulaire associé au Type journal défini après sélection de Saisie Journal (LEN).

Actions des formulaires Saisie journal

Les formulaires Saisie journal contiennent plusieurs actions. Ces actions sont accessibles dans le menu Actions ou à l'aide des boutons de la barre d'outils. Certaines actions importantes sont également disponibles sous la forme de boutons de commande en bas des formulaires.

Ces actions sont décrites brièvement dans les rubriques suivantes :

  • Menu et barre d'outils dans Saisie journal
  • Boutons de commande dans Saisie journal

Champs disponibles pour les transactions journal

Quelle que soit l'apparence du formulaire Saisie journal, une grande partie des champs qu'il contient sont identiques.

A chaque ligne de journal correspond un ensemble de champs de saisie. Le formulaire Saisie journal que vous sélectionnez n'affiche que les champs associés à la définition de ce formulaire. Les champs qui s'affichent et la mise en page du formulaire sont déterminés par le formulaire associé au type de journal sélectionné. L'identification du formulaire à utiliser s'effectue dans le champ Nom formulaire de la fonction Type journal (JNT).

Par exemple, si vous saisissez une facture en devise locale, il est possible que la définition du formulaire n'affiche pas les champs concernant la devise de transaction, mais qu'elle affiche les champs se rapportant au règlement. En revanche, si vous saisissez un journal d'ajustement, vous pourrez utiliser un autre formulaire qui n'affichera aucun détail de devise ni détail de règlement, si ce type d'information n'est pas nécessaire.