Plan contrôle données (DAM)

Sélectionnez le groupe d'unités de gestion ou le domaine souhaité pour afficher le formulaire Plan contrôle données.

Renseignez ces informations :

Code plan

Code identifiant le plan.

Statut

Libellé

Libellé abrégé

Code index

Code groupe accès données

Ce champ permet de limiter l'accès à Plan contrôle données à un groupe d'utilisateurs spécifique.

Remarque: Pour pouvoir paramétrer et gérer le contrôle des données, vous devez appartenir au groupe d'accès aux données principal dans le plan de contrôle de données, et appartenir aux groupes Extraire et Purge.

Contrôler créations

Si vous cochez cette case, les insertions effectuées dans les tables sont prises en compte dans le contrôle.

Contrôler mises à jour

Si vous cochez cette case, les mises à jour effectuées dans les tables sont prises en compte dans le contrôle.

Contrôler suppressions

Si vous cochez cette case, les suppressions effectuées dans les tables sont prises en compte dans le contrôle.

Remarque: La suppression d'un enregistrement parent peut entraîner la suppression de tous les enregistrements enfants et donc retourner des lignes de contrôle multiples selon le nombre d'enregistrements enfants attachés.

Unité historique

Unité de temps quantifiant l'historique des détails de contrôle. Les options sont les suivantes : Non spécifié(e), Jours, Mois et Années.

Durée historique

Durée de conservation des détails de contrôle dans l'historique. Autrement dit, le nombre d'unités de l'historique. Doit être compris dans la fourchette 1 - 999.

Format fichier

Format du fichier de sortie. Autrement dit, XLS pour le format tableur Excel.

Grpe accès données extraction

Ce champ permet de limiter l'accès à l'extraction des Plans de contrôle à un groupe d'utilisateurs.

Groupe accès données purge

Ce champ permet de limiter l'accès à la suppression des Plans de contrôle à un groupe d'utilisateurs.

Protection fichier extrait

Précise le type de protection éventuelle applicable au fichier de sortie. Les options sont les suivantes :

Aucune protection
Protégé(e) en écriture : pour accéder en écriture au fichier de sortie, un mot de passe doit être saisi.

Mot de passe fichier

Mot de passe d'accès en écriture au fichier de sortie, si le champ Protection fichier extrait est défini sur Protégé(e) en écriture.

Confirmer mot de passe

Vous devez retaper le mot de passe pour vérifier que vous l'avez correctement saisi dans le champ Mot de passe fichier.

Remarque: Lorsque vous cliquez sur Quitter, le formulaire de sélection de groupe d'unités de gestion s'affiche. Si vous le souhaitez, vous pouvez y sélectionner un autre groupe d'unités de gestion.