Affichage et manipulation des résultats d'une extraction Control Desk
Un Control Desk vous permet d'extraire et d'afficher les éléments de données sélectionnés. Certains Control Desks permettent également de transmettre ces données à d'autres fonctions SunSystems, par exemple pour les imprimer.
Lorsque vous exécutez une extraction Control Desk, les données sélectionnées s'affichent dans le formulaire qui a été défini pour le filtre. Le type de formulaire qui s'affiche varie selon le type de données extraites par le Control Desk. Par exemple, les transactions extraites lorsque vous exécutez la plupart des consultations standard du module Financials s'affichent dans le formulaire Consultation compte de Financials.
Selon la définition du filtre Control Desk, vous pouvez soumettre les données extraites aux actions suivantes :
- Reclasser les données affichées en fonction des colonnes sélectionnées.
- Si le filtre comprend des consolidations, vous pouvez résumer les données pour remonter au niveau récapitulatif suivant. Ou, si les données affichées sont déjà résumées, vous pouvez les afficher en détail.
- Selon les consultations associées définies dans Générateur Consultations Associées, vous pouvez effectuer une consultation verticale pour obtenir des informations plus détaillées pour une ligne sélectionnée.
- Sélectionner les données et les transmettre à un traitement.
Vous pouvez à tout moment actualiser ou imprimer les résultats d'une extraction Control Desk.
Affichage de résultats détaillés/résumés
Les commandes Résumer et Détailler sont disponibles sur un Control Desk uniquement dans les cas suivants :
- Le filtre en cours d'utilisation consolide (résume) les données extraites et gère les commandes Résumer et Détailler.
- Les données extraites sont affichées dans une grille.
Les données extraites peuvent s'afficher initialement de façon détaillée ou résumée. Ce mode d'affichage est déterminé par le niveau de tri sélectionné comme niveau de consolidation dans Générateur Filtres.
Affichage de données résumées
Si les données s'affichent dans un formulaire détaillé, vous pourrez peut-être les résumer en procédant comme suit :
- Utilisez l'action Tout résumer pour résumer l'ensemble des détails jusqu'au niveau de consolidation suivant OU
- Mettez en surbrillance les lignes à résumer et sélectionnez l'action Résumer.
Les lignes résumées sont identifiées par la présence d'un signe plus, "+" dans la première colonne de la grille. A des niveaux multiples de résumé correspondent de multiples signes plus "+". Chaque grille gère jusqu'à quatre niveaux de résumé.
Affichage de données détaillées
Pour détailler des données résumées, procédez comme suit :
- Utilisez l'action Tout détailler, qui développe l'ensemble des données jusqu'au niveau de consolidation suivant OU
- Mettez en surbrillance les lignes à détailler et sélectionnez l'action Détailler.
Voir Utilisation des formulaires de résultat des consultations pour des informations supplémentaires sur Résumer et Détailler.
Reclassement des données
Si les résultats du Control Desk s'affichent dans une grille, vous pouvez parfois reclasser les données à l'aide de l'action Trier.
Pour ce faire, sélectionnez les colonnes à trier puis sélectionnez une option de tri dans le menu Actions. Les données s'affichent alors au niveau de détail le plus bas, dans l'ordre sélectionné.
Si vous voulez classer les données en fonction de plusieurs colonnes, le tri se fait dans l'ordre de sélection des colonnes.
Consultation approfondie des résultats
La fonctionnalité de consultation verticale vous permet d'obtenir des informations complémentaires sur la donnée sélectionnée. Pour ce faire, double-cliquez sur le champ approprié.
Par exemple, si vous consultez les lignes de journal inscrites à un compte spécifique, vous pouvez double-cliquer sur un numéro de journal pour le consulter dans son intégralité.
Si vous double-cliquez sur un champ et qu'aucune consultation associée n'est liée aux données, SunSystems demande la sélection de la consultation associée appropriée.
Lien vers la fonction de saisie des données
Un Control Desk peut, le cas échéant, comprendre une action spécifique qui assure un lien direct à la fonctionnalité de saisie correspondant au type de données extraites. Par exemple, si le Control Desk extrait des détails concernant les commandes clients, une action peut vous mener à Saisie commande client.
Pour utiliser cette option, mettez en surbrillance l'élément de données requis, puis sélectionnez l'action Saisir.