Exemples de définitions de règles
Les exemples de définitions de règles suivants pourront vous aider à comprendre comment les règles de gestion peuvent s'appliquer en pratique. Ils montrent également comment vous pouvez planifier et documenter vos besoins en matière de règles de gestion avant de créer les définitions de règles dans le système.
Exemple 1 : Réinitialisation de codes analytiques sur l'interface Coût des ventes stock
La règle suivante veille à ce que l'analyse saisie sur les transactions transitant par l'interface Coût des ventes stock, identifiées par le Type journal GJSTK, soit conforme aux besoins analytiques. Lorsqu'un code analytique n'est pas requis mais existe sur une transaction, ce code est défini sur N/D.
Règle LA001
| Commande | Valeur 1 | Opérateur | Valeur 2 | Colonne de décision 1 | Colonne de décision 2 |
| SI | Type journal | = | GJSTK | O | O |
| SI | Numéro compte | = | 500110 | O | |
| SI | Numéro compte | = | 120150 | O | |
| DÉFINIR | Analyse Grand Livre 1 | = | N/A | X | |
| DÉFINIR | Analyse Grand Livre 2 | = | N/A | X | X |
| DÉFINIR | Analyse Grand Livre 3 | = | N/A | X | X |
| DÉFINIR | Analyse Grand Livre 4 | = | N/A | X | |
| DÉFINIR | Analyse Grand Livre 5 | = | N/A | X | |
| DÉFINIR | Analyse Grand Livre 9 | = | N/A | X |
Exemple 2 : Définition d'un code analytique
Cette règle définit le code de centre de coût applicable à l'Analyse Grand Livre 1 pour les transactions inscrites au compte 530140, lorsque le Type journal est FAIMG ou INT20.
Règle LA002
| Commande | Valeur 1 | Opérateur | Valeur 2 | Colonne de décision 1 | Colonne de décision 2 |
| SI | Type journal | = | FAIMG | O | N |
| SI | Type journal | = | INT20 | N | O |
| SI | Numéro compte | = | 530140 | O | O |
| DÉFINIR | Analyse Grand Livre 1 | = | DPG41 | X | X |
Exemple 3 : Validation de transactions de produits Gestion des ventes
Cette règle veille à ce que toutes les transactions de commande client saisies inscrites à un compte de produits référencent un code article. Les comptes de produits sont désignés par un numéro de compte qui commence par 4 et un élément de données redéfini N° compte-pos 1 a été créé pour identifier cette particularité.
Le message SOPE1 indique : Les comptes commençant par 4 DOIVENT référencer un code article.
Règle SOP001
| Commande | Valeur 1 | Opérateur | Valeur 2 | Colonne de décision 1 |
| Si | N° compte-pos 1 | = | 4 | O |
| Si | Code article | = | Espace | O |
| OU | - | |||
| Erreur | Message SOPE1 | X |
Exemple 4 : Assignation de codes de destination et de flux
Cette règle veille à ce que le type de code destination (analyse Grand Livre 4) saisi sur les transactions inscrites à des comptes de résultat ou de bilan soit correct. Les inscriptions à un compte de résultat exigent un code destination de deux caractères, tandis que les inscriptions à un compte de bilan exigent un code flux de trois caractères.
La règle utilise l'indicateur Utilisation analyse Grand Livre pour déterminer si un code a été saisi. Elle vérifie ensuite si un troisième caractère est présent pour déterminer si un code de deux ou trois caractères a été saisi.
Le message SOPE2 indique : Ce compte requiert un code destination de deux caractères.
Le message SOPE3 indique : Ce compte requiert un code flux de trois caractères.
Règle SOP002
| Commande | Valeur 1 | Opérateur | Valeur 2 | Colonne de décision 1 | Colonne de décision 2 |
| Si | Indicateur Utilisation analyse Grand Livre - analyse Grand Livre 4 | = | Oui | O | O |
| Si | Type compte | = | Résultat | O | |
| Si | Type compte | = | Bilan | O | |
| Si | Client-AD4 - pos 3 | = | Espace | N | O |
| Erreur | Message SOPE2 | X | |||
| Erreur | Message SOPE3 | X |