Assignation de codes analytiques à une hiérarchie

Une fois les libellés et les codes de hiérarchie analytique définis, Hiérarchie analytique - assigner code (ANY) permet de générer les hiérarchies d'édition analytiques.

Cette fonction vous permet de lier à un code hiérarchie analytique chaque code analytique associé à une catégorie analytique. Vous devez au préalable définir les codes hiérarchie analytique dans Hiérarchie analytique.

Vous pouvez par exemple utiliser cette fonction pour assigner les codes analytiques des zones de vente (définis pour la catégorie Zone de vente), aux codes régions de vente appropriés définis pour la hiérarchie analytique Régions de vente.

Inévitablement, plusieurs codes analytiques sont assignés à un même code de hiérarchie analytique. C'est le cas par exemple si vous assignez le code zone de vente de chaque pays européen à la région de vente Europe. Pour que l'ensemble des données de base soit analysé, assurez-vous que tous les codes analytiques sont assignés au code de hiérarchie approprié.

Il est possible de définir de nombreuses hiérarchies pour une même catégorie analytique. Pour ce faire, vous devez assigner les codes analytiques de la catégorie à un code dans chaque hiérarchie. C'est le cas par exemple lorsque vous voulez analyser les codes zones de vente par système de commission, en plus de la région de vente.

Pour éviter que vos états ne comptent deux fois les transactions référençant un code analytique, ne liez pas celui-ci à plusieurs codes de hiérarchie analytique au sein d'une même hiérarchie analytique. Ainsi, n'assignez pas le code zone de vente France à la région de vente Europe et à la région de vente Benelux.

Remarque:  Vous pouvez accéder directement à ce formulaire à partir de Hiérarchie analytique (ANH), dans ce cas les champs Catégorie analytique et Libellé hiérarchie analytique sont automatiquement renseignés.
  1. Renseignez ces informations :
    Catégorie analytique
    Saisissez ou recherchez la catégorie analytique dont vous voulez assigner les codes à une hiérarchie. La catégorie analytique doit avoir été définie dans Catégorie analytique (AND).
    Libellé hiérarchie analytique
    Saisissez ou recherchez la hiérarchie analytique à laquelle vous voulez assigner les codes analytiques. Les hiérarchies analytiques doivent avoir été définies pour chaque catégorie dans Hiérarchie analytique (ANH).
    Remarque: Pour définir des libellés de hiérarchie analytique, cliquez sur le bouton Hiérarchie analytique ou bien sélectionnez Libellé hiérarchie dans le menu Actions.
    Code hiérarchie analytique
    Saisissez ou recherchez le code hiérarchie analytique auquel vous voulez assigner les codes analytiques sélectionnés. Vous devez au préalable définir le code hiérarchie analytique dans Hiérarchie analytique.
    Code analytique
    Saisissez ou recherchez le code analytique à lier au code hiérarchie analytique sélectionné ci-dessus. Le code analytique doit avoir été défini dans Code analytique (ANC), pour la catégorie analytique identifiée ci-dessus.
    Remarque: Sélectionnez Code analytique dans le menu Actions ou cliquez sur le bouton Code analytique pour afficher le formulaire du même nom.
    Statut
    Libellé abrégé
    Libellé
    Code index
    Hiérarchie analytique
    Le cas échéant, cliquez sur ce bouton pour ouvrir Hiérarchie analytique (ANH). Ce formulaire permet d'ajouter, de gérer et de supprimer les hiérarchies analytiques associées à une catégorie analytique.
    Codes analytiques
    Le cas échéant, cliquez sur ce bouton pour ouvrir Code analytique (ANC). Ce formulaire permet d'ajouter, de gérer et de supprimer les codes analytiques associés à une catégorie analytique.
  2. Enregistrez vos modifications.