Paramétrage de la consolidation des ventes
Pour consolider les ventes, vous devez préalablement créer un groupe de consolidation des ventes à l'aide de Groupe consolidation
(CGS).
Remarque: Si l'objectif du groupe de consolidation est de regrouper plusieurs commandes en une seule facture sans en consolider les
lignes, les règles ne doivent contenir que des entrées avec en-tête de type de règle. C'est à dire qu'aucune entrée ne doit
avoir de ligne de type de règle.
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Renseignez ces informations :
- Nom groupe consolidation
- Nom du groupe.
- Libellé
- Désigne le libellé.
- Libellé abrégé
- Désigne le libellé abrégé.
- Code index
- Désigne le code index.
- Statut
- Désigne le statut.
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Sélectionnez Règle consolidation dans le menu Actions pour afficher le formulaire Paramétrage règle consolidation ventes.
L'étape suivante consiste à créer les règles pour ce groupe. Le système applique la totalité de ces règles à chaque utilisation du groupe.
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Renseignez ces informations :
- Code groupe consolidation et Libellé abrégé
- Ces champs sont renseignés automatiquement à partir de l'enregistrement Groupe consolidation en cours.
- Type règle
- Type de la règle, c'est-à-dire le niveau auquel elle s'applique. Les options sont les suivantes : En-tête ou Ligne.
- Nom table
- Colonne de la table à laquelle s'applique la règle.
- Nom colonne
- Colonne de la table à laquelle s'applique la règle.
- Libellé
- Désigne le libellé.
- Libellé abrégé
- Désigne le libellé abrégé.
- Code index
- Désigne le code index.
- Statut
- Désigne le statut.
- Vous devez créer toutes les lignes requises pour le groupe.
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Sélectionnez Assigner format document dans le menu Actions de Groupe consolidation. Le formulaire Groupe consolidation ventes - assignation format document s'affiche.
Si nécessaire, vous pouvez assigner un format de document à un groupe de consolidation. Ce format de document sera utilisé à chaque fois que le groupe est appliqué. Par exemple, il peut s'agir d'un format de facture spécifique.
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Renseignez ces informations :
- Code groupe consolidation et Libellé abrégé
- Ces champs sont renseignés automatiquement à partir de l'enregistrement Groupe consolidation en cours.
- Code format document
- Code du format de document requis.
- Séquence
- Si vous souhaitez utiliser plusieurs formats de documents lors de l'application du groupe de consolidation, saisissez l'ordre d'utilisation de cette ligne.
- Groupe par défaut
- Cochez cette case pour spécifier que ce groupe est utilisé par défaut pour ce format de document.
- Libellé
- Désigne le libellé.
- Code index
- Désigne le code index.
- Statut
- Désigne le statut.
- Cliquez sur Quitter pour fermer la boîte de dialogue.