Création de profils de transfert interne

Les profils de transfert interne vous permettent d'extraire des données de SunSystems et de les retourner à la source de données SunSystems sous une autre forme. Par exemple, les profils de transfert interne vous permettent de copier les données d'une unité de gestion à l'autre ou de convertir des adresses en numéros de compte.

Vous pouvez également utiliser les transferts internes pour modifier des données existantes. Par exemple, vous pouvez remplacer la troisième ligne d'adresse par un code postal. Sélectionnez les adresses existantes et créez une transformation destinée à remplacer la troisième ligne d'adresse par le code postal de cette même adresse.

Pour créer un nouveau profil de transfert interne à l'aide de Générateur Profils de Transfert Interne, utilisez la méthode suivante :

  1. Ouvrez la fonction Profils de transfert (TRP).
  2. Cliquez sur Nouveau profil.
    Générateur Profils Transfert s'ouvre.
  3. Renseignez ces informations :
    Type de profil
    Sélectionnez Transfert interne.

    La boîte de dialogue Générateur Profils de Transfert Interne s'ouvre.

    Nom du profil
    Saisissez un nom de profil unique. Ce nom est attribué à votre profil et permettra de l'identifier.
    Description
    Saisissez une description du profil
    Composant source
    Sélectionnez un composant pour le profil de transfert interne. Les modes, le format de données source et la transformation associés à ce composant s'affichent.

    Le composant sélectionné s'affiche en tant que composant source et cible, de même que deux groupes d'onglets :

    • les options d'exécution source se rapportant au profil, dans la partie supérieure de la boîte de dialogue ;
    • les options d'exécution cible se rapportant au composant cible, dans la partie inférieure de la boîte de dialogue.
    Unité de gestion
    Spécifiez une unité de gestion source.

    Si ce profil est spécifique à une unité de gestion, saisissez le code de l'unité de gestion ou laissez le champ vierge pour provoquer la saisie lors de l'exécution.

    Vous pouvez ignorer cette option lors de l'exécution.

    Filtrer
    Sélectionnez un filtre.
    Vous pouvez ignorer cette option lors de l'exécution.
    Composant cible
    Sélectionnez un composant pour le profil d'importation. Les modes, le format de données source et la transformation associés à ce composant s'affichent.
    Mode cible
    Sélectionnez un mode.

    Le mode détermine comment les données SunSystems seront transformées.

    Transformation
    Sélectionnez une transformation.

    Lorsque la source et la cible ont le même format de données SunSystems, le système affiche une transformation par défaut. Vous devez créer une transformation si les formats source et cible ne sont pas compatibles.

    Unité de gestion
    Indiquez une unité de gestion cible.

    Si ce profil est spécifique à une unité de gestion, saisissez le code de l'unité de gestion ou laissez le champ vierge pour provoquer la saisie lors de l'exécution.

    Vous pouvez ignorer cette option lors de l'exécution.

    Remarque: Pour une unité de gestion Financials seulement, nous recommandons que les profils d'importation ne contiennent que des données. Il est possible d'importer les profils d'importation contenant des données Business dans une unité de gestion Financials seulement, mais seules les données financières seront incluses. Les données Business seront ignorées.
    Enregistrer données entrée/sortie
    Cette option permet de spécifier si les données d'entrée ou de sortie, ou les deux, doivent être enregistrées lors de l'exécution. Sélectionnez Données d'entrée, Données de sortie ou Les deux. Si vous ne souhaitez pas enregistrer ces données, sélectionnez Aucun(e).

    Vous pouvez ignorer cette option lors de l'exécution.

    Avertissement par e-mail
    Dans la liste Avertissement par e-mail, sélectionnez Activé(e) si vous souhaitez que les utilisateurs spécifiés soient avertis une fois le profil traité, sinon choisissez Désactivé(e).

    Vous pouvez ignorer cette option lors de l'exécution.

    Adresse e-mail
    Saisissez l'adresse e-mail complète à laquelle vous souhaitez que l'avertissement soit envoyé une fois le traitement terminé en utilisant le format adéquat : par exemple, nom@adresseserveur.messagerie. Si vous souhaitez envoyer l'avertissement à plusieurs adresses e-mail, saisissez-les toutes dans ce champ en les séparant par un point-virgule ';'.
    Remarque: il n'y a pas de processus de validation pour ces adresses e-mail. Nous vous recommandons donc de vérifier qu'elles sont bien correctes.

    Vous pouvez ignorer cette option lors de l'exécution.

    Contenu message
    L'avertissement mentionne automatiquement si le traitement a réussi ou échoué. Si vous souhaitez ajouter un texte supplémentaire, saisissez-le dans ce champ. Sinon, laissez le champ vierge.

    Vous pouvez ignorer cette option lors de l'exécution.

  4. Cliquez sur Enregistrer le profil.
    Cliquez sur Annuler les modifications si vous ne souhaitez pas enregistrer le nouveau profil.
  5. Cliquez sur Oui pour revenir à la boîte de dialogue Profils de transfert ou cliquez sur Non pour rester dans la boîte de dialogue Générateur Profils Transfert.