Crear perfiles de exportación

Cuando se crea un perfil de exportación debe considerarse el formato de los datos que se van a exportar y el lugar en el que se ubicarán los mismos.

Diseñador de perfiles de exportación incluye dos grupos de fichas:

  • las opciones origen de tiempo de ejecución relevantes al componente origen aparecen en la parte superior del cuadro de diálogo
  • las opciones destino de tiempo de ejecución relevantes al perfil aparecen en la parte inferior del cuadro de diálogo

El número y contenido de las fichas de opciones de tiempo de ejecución puede variar. Esto depende del componente origen y el formato de datos destino seleccionados.

Utilice Diseñador de perfiles de exportación para crear un nuevo perfil de exportación de la manera siguiente:

  1. Abra Perfiles de transferencias (TRP).
  2. Haga clic en Nuevo perfil.
    Se accede a Diseñador de perfiles de transferencias.
  3. Complete esta información:
    Tipo de perfil
    Seleccione Perfil de exportación.

    Se accede al cuadro de diálogo Diseñador de perfiles de exportación.

    Nombre de perfil
    Introduzca un nombre exclusivo para ese perfil. Este nombre se asigna al perfil y lo identifica.
    Descripción
    Introduzca una descripción del perfil.
    Componente origen
    Introduzca un componente para el perfil de exportación. Aparecen los métodos asociados: formato de datos destino y transformación.
    Base de datos
    Seleccione una base de datos.

    Si el perfil es específico de una base de datos, debe introducir el código de dicha base de datos, de lo contrario déjelo en blanco para que se solicite en tiempo de ejecución.

    Esta opción es anulable en tiempo de ejecución.

    Nota: Para una base de datos solo de finanzas, recomendamos que los perfiles de importación contengan datos financieros únicamente. Es posible importar perfiles de importación que contienen datos de Gestión de órdenes en una base de datos solo de finanzas. No obstante, solo se incluirán los datos financieros: los datos de Gestión de órdenes se ignorarán.
    Filtro
    Seleccione Filtro.

    Esta opción es anulable en tiempo de ejecución.

    Formato de datos destino
    Seleccione un formato de datos destino. Esto generalmente coincide con el componente de origen.
    Transformación
    Seleccione una transformación.

    Cuando el origen y el destino tienen el mismo formato de datos de SunSystems, el sistema facilita una transformación por defecto. Cuando los formatos origen y destino no son compatibles debe crearse una transformación.

    Base de archivo
    Utilice la lista desplegable para especificar si la Base de archivo es cliente o servidor

    Esta opción es anulable en tiempo de ejecución.

    Nombre de archivo
    Haga clic en el botón de búsqueda en el campo del valor y busque el archivo requerido.

    Esta opción es anulable en tiempo de ejecución.

    Codificación de archivo
    Seleccione el tipo de codificación de caracteres en el archivo de exportación. Los tipos más habituales son UTF-8 U ASCII. Póngase en contacto con el administrador del sistema si desea asegurarse del tipo que debe utilizar.

    Esta opción es anulable en tiempo de ejecución.

    Generar nombre único para archivo
    Solo está disponible para perfiles de exportación y transferencias externas. Seleccione No para utilizar el nombre de archivo introducido arriba o seleccione Sí para añadir un sufijo único al nombre de archivo en tiempo de ejecución.

    Esta opción es anulable en tiempo de ejecución.

    Sobrescribir archivo con el mismo nombre
    Solo se encuentra disponible para perfiles de exportación y transferencia externa y cuando Generar nombre único para archivo se encuentra establecido en No. Seleccione Sí para permitir que el archivo pueda sobrescribirse si ya existe. Seleccione No, para que no se sobrescriba, en el caso de que el nombre coincida con el nombre de archivo especificado arriba.

    Esta opción es anulable en tiempo de ejecución.

    Agregar al archivo con el mismo nombre
    Solo se encuentra disponible para perfiles de exportación y transferencia externa y cuando Generar nombre único para archivo se encuentra establecido en No. Seleccione Sí para agregar los datos de salida al archivo especificado en el nombre de archivo. Seleccione No, para que no se agregue un archivo, en el caso de que el nombre coincida con el nombre de archivo.

    Esta opción es anulable en tiempo de ejecución.

    Notificación por correo electrónico
    En la lista de notificación por correo electrónico, seleccione la opción Habilitado si desea que los usuarios reciban una notificación cuando se procese el perfil, de lo contrario seleccione Deshabilitado.

    Esta opción es anulable en tiempo de ejecución.

    Dirección de correo electrónico
    Introduzca la dirección completa de correo electrónico si desea que se envíe una notificación cuando se complete el proceso. Debe respetar el siguiente formato: name@emailserver.address. Si desea que la notificación se envíe a varias direcciones de correo electrónico, tendrá que incluirlas en este campo separadas por un punto y coma (;).
    Nota: Las direcciones de correo electrónico no se validan, por lo tanto se recomienda verificar que son correctas.

    Esta opción es anulable en tiempo de ejecución.

    Contenido de correo electrónico
    La notificación de correo electrónico especifica si el proceso ha sido correcto o no. Si desea agregar texto adicional a la notificación, debe introducirlo aquí, de lo contrario déjelo en blanco.

    Esta opción es anulable en tiempo de ejecución.

  4. Haga clic en Guardar perfil.
    Nota: Puede utilizar el comodín asterisco (*) y el símbolo de interrogación (?) al introducir los nombres de los archivos origen y destino.

    Haga clic en Descartar cambios si no desea guardar el nuevo perfil.

  5. Haga clic en Sí para volver al cuadro de diálogo Perfiles de transferencias o No para volver al cuadro de diálogo Diseñador de perfiles de transferencias.