Configurar seguridad de carpeta
Permitir o denegar acceso a carpetas de grupo
Para conceder o denegar acceso a cualquier carpeta de grupo, debe editar las propiedades de la carpeta. Expanda la carpeta correspondiente en el panel de la izquierda y a continuación selecciónela en el panel de la derecha. En el menú Establecer permisos de carpeta.
, seleccione para abrir el cuadro de diálogoEn el cuadro de diálogo Establecer permisos de carpeta, vea la lista de usuarios y grupos que actualmente tienen acceso a la carpeta seleccionada. La casilla Permitir, situada al lado de los usuarios o grupos está seleccionada por defecto.
Para denegar acceso a cualquier lista de usuarios o grupos seleccione la casilla Denegar, situada al lado del elemento relevante de la lista.
Para cualquier carpeta:
- Si no se definen permisos, Permitir se asume para todos los grupos y usuarios.
- Si se define Permitir para un grupo o usuario específico, Denegar se asume para el resto de grupos y usuarios.
- Si se define Denegar para un grupo o usuario específico, Permitir se asume para el resto de grupos y usuarios.
- Si hay un conflicto entre un permiso definido y un permiso asumido, el permiso definido tiene prioridad.
- Si hay un conflicto entre dos permisos definidos y dos asumidos, los permisos a nivel de usuario tienen preferencia sobre los permisos a nivel de grupo
- Si hay un conflicto entre dos permisos definidos y dos asumidos al mismo nivel, Denegar tiene prioridad sobre Permitir.
- Si hay un grupo o usuario con acceso denegado a una carpeta principal, también se les deniega acceso a cualquier subcarpeta, independientemente de los permisos definidos o asumidos para la subcarpeta.
Todas las carpetas se crean sin permisos definidos y por lo tanto son accesibles para todos los usuarios. Esto significa que no es necesario añadir todos los usuarios y/o grupos a la lista Permitir para concederles permiso de acceso al contenido de la carpeta. Cuando hay usuarios con permiso de acceso y otros no, si el número de usuarios o grupos sin permiso de acceso es menor que el número con acceso, la opción Denegar debe utilizarse en lugar de la opción Permitir.
Cambiar nombres de informes
Puede cambiar el nombre de cualquier informe, excepto los incluidos en la carpeta Archivos centrales. Para ello utilice el icono
.Introduzca un nombre nuevo sobre el nombre de informe existente y haga clic en
para guardar el cambio. Esta acción cambia el nombre del informe seleccionado y reorganiza el orden de los informes para mostrarlos en orden alfabético.