Convertir informes

Utilice el Asistente de conversión de informes para convertir informes y diseñarlos con objetos empresariales u orígenes de datos diferentes y mapear de nuevo los campos según sea conveniente.

Antes de utilizar el Asistente de conversión de informes haga una copia de seguridad del informe que va a convertir y guárdelo en un lugar seguro.

  1. En Diseñador de informes seleccione la opción Convertir informe en el menú Herramientas. Se accede al Asistente de conversión de informes. El origen de datos del informe que va a convertirse aparece en el campo Filtro de nivel superior actual.
  2. En la lista desplegable del campo Nuevo filtro de nivel superior seleccione el origen de datos destino y haga clic en Siguiente. Se accede a la página Seleccionar objeto empresarial. El nombre del objeto empresarial utilizado en el informe que se está convirtiendo aparece en el campo Objeto empresarial actual.
  3. Deje el objeto empresarial para los datos del informe tal cual está. Si no desea cambiarlo haga clic en Siguiente.

    De lo contrario seleccione un objeto empresarial diferente en la lista desplegable del campo Nuevo objeto empresarial y haga clic en Siguiente. Aparece la página Mapear campos donde se listan los elementos sin determinar del informe actual.

  4. Utilice las casillas de verificación de esta página para mapear los elementos sin determinar del informe actual con campos del objeto empresarial seleccionado, o bien convertirlos en texto o borrarlos.
    Nota: No puede convertir texto o borrar elementos sin determinar. Las casillas situadas al lado de estos elementos no están seleccionadas.
    • Para mapear elementos sin determinar con un campo del objeto empresarial seleccionado haga clic en el botón de consulta en la columna Mapear campo. Se accede al cuadro de diálogo Introducir campo/expresión donde aparece una ficha con una lista de identificadores compartidos, o campos de datos, del mismo tipo que el campo que se está convirtiendo. Seleccione un elemento de la lista y haga clic en OK para cerrar este cuadro de diálogo y volver a la página Mapear campos.
    • Para convertir un elemento en texto, seleccione la casilla A texto junto al elemento del informe que desea convertir.
    • Para borrar un elemento, seleccione la casilla Borrar al lado del elemento a borrar.
  5. Una vez que se han mapeado todos los elementos sin determinar o convertido a texto o borrado, haga clic en Siguiente. Se accede a la página Confirmar conversión en la que se listan los cambios a realizar.
  6. Revise la lista de cambios y si es necesario utilice el botón Atrás para volver a la página Mapear campos, donde puede cambiar sus selecciones y luego hacer clic en Siguiente para revisar la nueva lista de cambios.
    Nota: En este momento, si no lo ha hecho aún, se recomienda hacer una copia de seguridad del informe, ya que no es posible recuperar el informe original una vez que se ha convertido.