Crear plantillas de informes
Puede guardar diseños de informes como plantillas de informe que le permitan volver a activarlos y utilizarlos como punto de partida en un informe nuevo. De este modo la estructura básica de sus informes junto con los campos especiales y los identificadores compartidos son siempre coherentes.
Cualquier informe abierto en Diseñador de informes puede guardarse como una plantilla básica (*.stem). Estas plantillas se almacenan localmente. Para que una nueva plantilla esté disponible en Diseñador de informes, debe guardar el informe *.stem en su carpeta personal Mis documentos.
Cree un archivo nuevo como lo hace habitualmente. Añada campos genéricos o identificadores, por ejemplo, la ubicación de los números de página, los logos de la empresa etc. Seleccione para abrir el cuadro de diálogo Guardar como. Introduzca un nombre de archivo y asegúrese de añadir una extensión .stem. Seleccione Plantilla de informe (*.stem) en el menú desplegable . Haga clic en .
La plantilla se guarda con los detalles apropiados del tipo de plantilla. Es decir, solo se guardan tipos de elemento de informes válidos en la plantilla.
La siguiente tabla contiene los elementos de informe y si son válidos o no en una plantilla de informe. Las propiedades de los elementos válidos se guardan en la plantilla.
| Tipo de elemento del informe | Tipo | Válido | Excepción |
|---|---|---|---|
| Informe | Informe | Sí | |
| Sección/Subsección | Encabezado de página | Sí | |
| Pie página | Sí | ||
| Encabezado informe | Sí | ||
| Pie página informe | Sí | ||
| Detalles | Sí | ||
| Encabezado de grupo | No | ||
| Pie página grupo | No | ||
| Elemento de informe | Línea | Sí | |
| Rectángulo | Sí | ||
| Imagen | Sí | ||
| Subinforme | No | ||
| Gráfico | No | ||
| Casilla de texto (campo de datos) | No | ||
| Casilla de texto (campo de resumen) | No | ||
| Casilla de texto (identificador de asociación/campo) | No | ||
| Casilla de texto (identificador compartido) | Sí | ||
| Texto libre | Sí | No válido si el valor se refiere a los campos de datos | |
| Elementos de campo especiales | Fecha/hora de creación | Sí | |
| Fecha/hora de modificación | Sí | ||
| Fecha/hora de impresión | Sí | ||
| Título de informe | Sí | ||
| Nº página | Sí | ||
| Número de fila | Sí | No válido si incremento en grupo | |
| Nombre de base de datos (si no se usa una conexión a SunSystems) | Sí | ||
| Dirección de base de datos (si no se usa una conexión a SunSystems) | Sí | ||
| Moneda base | Sí | ||
| Primera/Última página | Sí | ||
| Período actual | Sí | ||
| Indicador de Grupo de acceso de datos aplicado (si no se usa una conexión a SunSystems) | Sí | ||
| Parámetros (enlazado a los campos de datos). | No | ||
| Parámetros (no enlazado a los campos de datos) | Sí | ||
| Parámetro de informe | Enlazado a los campos de datos | No | |
| No enlazado a los campos de datos | Sí | ||
| Parámetros del sistema | Sí | ||
| Ordenado por grupo | Ordenado por grupo | No |
Para utilizar la plantilla de informe seleccione o pulse el icono en la barra del menú. Aparece el cuadro de diálogo Nuevo informe. Introduzca un nombre, descripción y seleccione un origen de aplicación como haría para crear un informe nuevo, así como el nombre de la plantilla que ha creado de la lista Nombre de plantilla.