Diseñar secciones del informe

Configurar el diseño

El diseño de un informe puede configurarse de varias formas.

En el menú Archivo seleccione Opciones para acceder al cuadro de diálogo Opciones. En este cuadro de diálogo puede:

• Cambiar el tamaño de la cuadrícula de diseño de la ficha Diseño de informe.
• Establecer la fuente por defecto que se utilizará para los identificadores.
• Establecer la fuente que se utilizará por defecto para cualquier tipo de campo que no sea un identificador.

Cambiar tamaño de la cuadrícula de diseño

En la ficha General puede modificar el tamaño de la cuadrícula de diseño de la ficha Diseño de informe y optar por ver la cuadrícula en centímetros o pulgadas.

La unidad de medida seleccionada determina las unidades utilizadas para todas las propiedades de ubicación y tamaño del informe.

Especifique en las casillas de verificación si desea activar Mostrar cuadrícula y/o Ajustar a cuadrícula.

Cambiar la fuente por defecto de los identificadores

En la ficha Fuente de identificador puede definir la fuente por defecto para los identificadores.

Establecer fuente por defecto para tipos de campos que no son identificadores

En la ficha Otra fuente puede establecer la fuente por defecto para cualquier tipo de campo que no sea un identificador.

Insertar secciones

Para insertar secciones en el informe seleccione la opción requerida en el menú Insertar. Es decir, puede insertar encabezados de página, encabezados de informe, sección de detalles, pies de página de informes y pies de página.

Después, según se requiera, arrastre campos o identificadores desde el Explorador de campos de datos o Explorador de identificadores compartidos y colóquelos en las secciones de la ventana Diseño de informe.

La sección Encabezado de informe incluye la primera página del informe. Suele utilizarse para mostrar información relativa a parámetros de informe, fecha de creación y posibles totales de informe. Después de añadir la sección Encabezado de informe, añada las secciones Encabezado de página y Pie de página. Abra la ficha Diseño de página, para ver la sección principal del informe y añadir campos a la sección Detalles y Agrupar secciones, por ejemplo, para agregar subtotales con el fin de completar el diseño.

Insertar subsecciones

Para insertar subsecciones en el informe seleccione Subsección en el menú Insertar. Seleccione si desea insertar la subsección encima o debajo de la sección resaltada en el informe.

La subsección hereda el nombre de la sección a la que está asociada. Por ejemplo, una subsección introducida encima o debajo de la sección Detalles aparecerá con el nombre de Detalles_1.

Después, según se a necesario, arrastre campos o identificadores desde el Explorador de campos de datos o Explorador de identificadores compartidos hasta las subsecciones de la ventana Diseño de Informe.

Propiedades de sección

Para mostrar las propiedades de sección haga clic en la sección relevante de la ventana Diseño de informe. Haga clic derecho y seleccione Propiedades. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades sección con los siguientes campos:

• General
  • Nombre: Puede cambiar el nombre de la sección.
  • Agrupar por: Consulte Agrupar secciones.
  • Atributos de página: Las siguientes opciones también están disponibles:
    • Salto de página antes
    • Salto de página después
    • Repetir en nueva página.
    Nota: Las secciones de encabezado y pie de página tiene dos propiedades más; Imprimir en primera página e Imprimir en última página. Estas opciones se encuentran disponibles en la ficha Propiedades.
• Visibilidad
  • Visibilidad inicial: Puede seleccionar si el elemento está inicialmente visible, oculto o si la visibilidad depende de una expresión. Para definir una expresión haga clic en el botón de consulta y cree la expresión requerida, o bien introduzca el texto apropiado.
  • La visibilidad puede alternarse con otro elemento del informe: Si prefiere que el elemento sea visible al hacer clic en otro elemento, seleccione esta casilla y rellene el campo Elemento de informe.
  • Elemento informe: Introduzca el elemento de informe para alternar la visibilidad. Generalmente se selecciona un elemento de informe incluido en una fila de encabezado para alternar su visibilidad con la de filas de detalles. En tiempo de ejecución y en modo HTML, el elemento de informe seleccionado aparece con un botón a la izquierda para poder expandir o contraer. Al pulsarlo los elementos o filas inicialmente ocultos se hacen visibles.

• Navegación
  • Id. de marcador: Introduzca un id. de marcador para marcar las áreas del informe