Configurar tablas de aprobación

Complete el formulario Tablas de aprobación (ATS).
  1. Introduzca esta información:
    Encabezado corto
    El encabezado corto.
    Descripción
    La descripción.
    Estado
    El estado.
    Tipo de valor

    Tipo de valor para esta aprobación. Las opciones son:

    • Corresponde a moneda base: está asociada a la moneda base.
    • Corresponde a moneda base 2/informe: está asociada a la moneda base 2 o de informe.
    Indicador de identificador de valor
    Identificador de valor que se va a aplicar, definido en Identificadores de valor (VLB). Este identificador de valor debe existir en la orden o factura que se está aprobando y en el tipo de compra a la que se asigna esta tabla de aprobación. Si este identificador de valor no está en la orden o factura de compra, esta tabla de aprobación no se puede utilizar.
    En Tipo de compra, este identificador de valor se debe indicar como Retener valor de compra,. El sistema comprueba este campo cuando una línea o un documento se modifica para así determinar si este valor, y por lo tanto esta línea o documento, ha cambiado. Si no hay ningún identificador de valor marcado para retener el valor de compra, las modificaciones de las líneas o los documentos no se gestionan correctamente. Es aceptable tener otro identificador de valor marcado para retener el valor de compra, siempre y cuando cualquier cambio en la línea o el documento dé como resultado un cambio en este valor. Si no ocurre esto y, por ejemplo, se cambia la cantidad, el proceso de aprobación no recoge la modificación de la línea o del documento y, por lo tanto, la línea o el documento no se vuelven a establecer para otra aprobación si es necesario.
    El límite de autoridad de una aprobación se puede especificar aún más restringiendo su aplicación de acuerdo con la estructura del directorio de análisis. Se permite una combinación de hasta tres selecciones. Si una selección de la estructura está asociada a una dimensión de análisis, puede seleccionarse una de estas dimensiones.
    Por ejemplo, si se selecciona Análisis de artículo como una de las restricciones y esta opción está definida con una dimensión para analizar artículos por grado, la aprobación se puede limitar a un rango particular de grados de artículo. No obstante, si se selecciona el artículo del directorio, no habrá ningún análisis de dimensión disponible y podrá restringir las aprobaciones a un rango específico de artículos.
    Tipo de aprobación 1-3
    Este campo hace referencia al directorio de análisis. Se pueden definir hasta tres combinaciones de análisis para restringir aprobaciones. Por ejemplo, hasta tres combinaciones de Artículo, Grupo de productos, Almacén, Análisis de línea de orden, etc.
    Dimensión de análisis 1-3
    Dentro de las entradas del directorio seleccionado, se puede seleccionar un rango si es correspondiente. Por ejemplo, en Análisis de línea de orden, se determina cuál de las dimensiones controla las aprobaciones.
  2. Guarde los cambios.