Buscar un almacén para encontrar un código de identificación de cuenta
Existen dos tipos de interfaces de libro mayor: Transaccional e inventario.
Tipo de inventario
Si una interfaz de libro mayor de tipo inventario utiliza un tipo de almacén de identificación de código de cuenta, SunSystems utiliza la recepción o salida para la ubicación. Una vez que se encuentra la ubicación, SunSystems utiliza la definición de ubicación para buscar un almacén asociado. A partir de este almacén se busca el código de identificación de cuenta correspondientes y el código de cuenta que se va a utilizar para la contabilización del libro mayor.
Tipo transaccional
Si una interfaz de libro mayor de tipo transaccional utiliza un tipo de almacén de código de identificación de cuenta, SunSystems utiliza la transacción correspondiente para buscar el almacén. Por ejemplo, si se introduce un almacén en una línea de orden de venta o en una línea de orden de movimiento, este es el almacén que se va a utilizar. En las órdenes de compra no hay un campo de almacén, por lo que no funcionan las interfaces de tipo transaccional. SunSystems busca la fase exacta a la que está asociada la interfaz de libro mayor. Los siguientes parámetros muestran dónde se encuentran los almacenes relevantes:
| Módulo | Fase | Ubicación utilizada |
|---|---|---|
| Compras | Todas las fases | No aplicable |
| Ventas | Entrada de orden | Almacén en línea de orden |
| Aceptación de orden | Almacén en línea de orden | |
| Picking | Almacén en línea de orden | |
| Confirmación de Picking | Almacén en línea de orden | |
| Envío | Almacén en línea de orden | |
| Confirmación de envío | Almacén en línea de orden | |
| Factura de venta | Almacén en línea de orden | |
| Inventario | Recepción de entrada de orden | Almacén A en línea de orden |
| Salida de entrada de orden | Almacén De en línea de orden | |
| Entrada de orden tanto de recepción como de salida o de ninguna | Almacén A si existe; de lo contrario, Almacén De | |
| Confirmación de orden | Almacén en línea de orden | |
| Entrada/emparejado de nota de recepción | No aplicable | |
| Picking | Almacén De en línea de orden | |
| Confirmación de Picking | Almacén De en línea de orden | |
| Envío | Almacén De en línea de orden | |
| Confirmación de envío | Almacén De en línea de orden |
Independientemente del tipo de interfaz de libro mayor, si no se introduce un almacén en una transacción o la recepción o salida no está actualizada, SunSystems indica que no se superó este nivel de comprobación y realiza una búsqueda en el siguiente nivel. El siguiente nivel se especifica como el código de identificación de cuenta sustituto en Códigos identificadores de cuenta de interfaz de libro mayor.