Buscar una ubicación para encontrar un código de identificación de cuenta
Existen dos tipos de interfaces de libro mayor: Transaccional e inventario.
Tipo de inventario
Si una interfaz de libro mayor de tipo inventario utiliza un tipo de ubicación de identificación de código de cuenta, SunSystems utiliza la recepción o salida para la ubicación. Una vez que se ha encontrado la ubicación, SunSystems busca la definición de ubicación para encontrar el código de identificación de cuenta correspondiente y el código de cuenta que se va a utilizar en la contabilización del libro mayor.
Tipo de transacción
Si una interfaz de libro mayor de tipo transaccional utiliza un tipo de ubicación de código de identificación de cuenta, SunSystems busca la transacción relevante para encontrar la ubicación. SunSystems busca la fase exacta a la que está asociada la interfaz de libro mayor. Los siguientes parámetros muestran dónde se encuentran las ubicaciones relevantes:
| Módulo | Fase | Ubicación utilizada |
| Compras | Entrada de orden | Ubicación en línea de orden |
| Confirmación de orden | Ubicación en línea de orden | |
| Entrada/emparejado de nota de recepción | Ubicación en línea de nota de recepción o línea de lote | |
| Entrada de facturas | Ubicación en línea de factura | |
| Emparejar facturas | Ubicación en la orden si existe; de lo contrario, la ubicación en la factura | |
| Confirmación de factura | Ubicación en línea de factura | |
| Ventas | Todas las fases | No aplicable |
| Inventario | Recepción de entrada de orden | Ubicación A en línea de orden |
| Salida de entrada de orden | Ubicación De en línea de orden | |
| Entrada de orden tanto de recepción como de salida o de ninguna | Ubicación A si existe, de lo contrario Ubicación: | |
| Confirmación de orden | Ubicación en línea de orden | |
| Entrada/emparejado de nota de recepción | Ubicación en línea de nota de recepción o línea de lote | |
| Picking | No aplicable | |
| Confirmación de Picking | No aplicable | |
| Envío | No aplicable | |
| Confirmación de envío | No aplicable |
Independientemente de la interfaz del libro mayor, si no se introduce una ubicación en una transacción o la recepción o salida no está actualizada, SunSystems genera un error en este nivel de comprobación y realiza una búsqueda en el siguiente nivel. El siguiente nivel se especifica como el código de identificación de cuenta sustituto en Configurar código de identificación de cuenta de interfaz de libro mayor.