Transferir a hoja de balance las pérdidas o ganancias de cierre de ejercicio

Cuando se inicia un año nuevo, independientemente de que se haya realizado un cierre de ejercicio, se transfiere la cuenta de hoja de balance de pérdidas o ganancias netas del año antiguo. Antes de realizar esta operación, el balance de comprobación impreso para el nuevo año muestra el importe relevante. SunSystems imprime automáticamente una línea de Total antes pérdidas/ganancias anuales, justo antes de los totales del informe.

Una vez que se ha conciliado y confirmado este valor, la transferencia se realiza de la siguiente manera:

  1. Asegurarse de que existe una cuenta de pérdidas y ganancias llamada, por ejemplo, Pérdidas/ganancias de fin de año. Esta cuenta no debe tener un código de cuenta dentro del rango que se incluye normalmente en los informes financieros. Esto se debe a motivos técnicos del sistema.
  2. Cree una cuenta de hoja de balance llamada, por ejemplo, Ganancias retenidas, la cual forma parte del balance.
  3. Imprima un balance de comprobación para el primer período del año nuevo, y tenga en cuenta el importe llamado pérdidas/ganancias netas del año anterior.

  4. Se ignora la entrada de pérdidas y ganancias en el balance de comprobación del año nuevo, pero se incluye la entrada de balance.

Nota:  Si utiliza Conversión de libro mayor (LCN) a fin de generar un nuevo valor de moneda para una base de datos, por ejemplo, con objeto de introducir una moneda base dos, y se han transferido las ganancias o pérdidas con el propósito de retener beneficios de este modo, es posible que el balance de comprobación del nuevo año no cuadre en la moneda nueva generada. Esto es el resultado de las diferencias de tasa de cambio de moneda, y se explica con más detenimiento en Conciliar total de balance de comprobación en moneda base generada.