Eliminación en libro mayor

Eliminación en libro mayor (LCL) es un proceso que elimina transacciones históricas o redundantes del libro mayor de la base de datos y las sustituye por transacciones de saldo resumidas. No es obligatorio realizar una eliminación en el libro mayor. No obstante, esta operación hace que el sistema sea más compacto y fácil de manejar. Existen dos opciones de ejecución:

Eliminación de período acumula las transacciones período a período.
Eliminación anual resume las transacciones del año.

Las transacciones solo se resumen si se han contabilizado en un período contable igual o anterior al período o año que se ha seleccionado para eliminación.

Nota: Si se ejecuta Eliminación en libro mayor en un libro mayor de presupuesto, las transacciones de presupuesto se borran en lugar archivarse. Cuando se ejecuta una eliminación de año, se eliminan todas las transacciones de presupuesto hasta el año especificado inclusive. Los saldos de resumen se contabilizan en el último período del año especificado para la combinación de cuenta y código de análisis.

Antes de realizar una eliminación en el libro mayor debe asegurarse de que:

Se han generado todos los informes de rastreo de auditoría. Esto incluye, por ejemplo, listas de diarios y cuentas.
Todos los operadores están desconectados.
La base de datos se ha respaldado como medida de seguridad.