Ejemplo de filas del informe de gastos por centro de ganancias
Se ha definido un ejemplo de formato de informe de gastos por centro de ganancias en Formatos de tablas financieras (FTF) y se identifica mediante el código de tabla EXP.
El campo Código de contenido de fila identifica las filas que aparecen en este informe. Estas filas se definen en Filas de tablas financieras (FTR) y también se identifican mediante el código de contenido de fila EXP.
El campo Código de contenido de columna identifica las columnas que aparecen en el informe. Estas columnas se definen en Columnas de tablas financieras (FTC) y también se identifican mediante el código EXP.
Los niveles de las tablas financieras funcionan de un modo similar a los códigos de nivel de los estados financieros.
En Filas de tablas financieras (FTR) vaya al número de fila 100. El número de fila no tiene ninguna relación con una línea concreta del informe, simplemente secuencia las filas del informe. Por lo tanto, la fila 100 se imprime antes de la fila 200 y después de la 50.
Este tipo de fila se ha definido en Encabezado, e imprime lo que exista en el campo Nombre de fila. La siguiente fila es otra fila Encabezado. Sin embargo, el campo Nombre de fila está en blanco para generar una línea en blanco en el informe.
Existe otro tipo de fila de encabezado, el tipo de fila Página, que imprime los encabezados en la parte superior de la página nueva.
La opción Subrayar se puede utilizar tanto en los tipos de fila Página como Encabezado. Seleccione Doble o Sencillo si desea imprimir una línea que cruce las columnas del informe.
Otro tipo de fila es Continuación. Al igual que las filas de continuación de Estados financieros, las filas de continuación no aparecen separadas en el informe, sino que se añaden al tipo Fila precedente.
Un ejemplo de tipo Fila aparece en la fila número 200. Este tipo de fila incluye transacciones. La Base de fila define la selección de los datos, puesto que es Código de cuenta, las cuentas se incluyen en las filas de este informe. El Rango de base de fila se ha definido de 30000 a 36999, el rango de cuentas que se incluirá en esta fila.
La opción Detalles de desglose es similar a la opción Detalles de cuenta de Estados financieros. En este ejemplo esta opción está seleccionada, lo que significa que cada cuenta del rango especificado se imprime en una línea separada. El nombre de fila es el nombre de cuenta.
La opción Signo normal del ejemplo establece que los débitos se consideren positivos. La opción Código de informe también se ha seleccionado. Por lo tanto, el código de cuenta se imprime en el informe, siempre y cuando se defina una columna en Columnas de tablas financieras.
Como con otras funciones de informes financieros, el código de selección permite especificar las dimensiones de análisis y los códigos que se utilizan como criterios de selección. En este caso representan los criterios de selección de esta fila.
Calcular totales
Los totales de informes de tablas financieras funcionan exactamente igual que los de Estados financieros. Hay siete niveles de total, de T1 a T7, los cuales se añaden el uno al otro.
El número de fila 300 del informe EXP es un total T3. Añade todo al informe hasta el último total T3. Los totales se imprimen con una línea de resultados favorables, y los totales T1 con una línea de resultados favorables y desfavorables. Puede introducir Ninguno en el campo Subrayar para suprimirlos.