Seleccionar los datos para una fila de tabla
El tipo de fila en una definición de fila de tabla financiera controla los valores que se imprimen en la línea de informe al determinar cómo se seleccionan las transacciones para la fila. Las transacciones se resumen para proporcionar los valores de la fila.
En un tipo de fila se selecciona una Base de fila. Es el criterio de selección principal para seleccionar transacciones para la fila. Por ejemplo, se puede seleccionar un código de cuenta o una dimensión de análisis.
Seleccione el criterio de selección de base de fila e introduzca un código o rango de códigos para este criterio con el fin de determinar las transacciones que se requieren.
Si selecciona una única cuenta o código de selección, puede imprimir el nombre de cuenta o código como descripción de la línea. Si selecciona un rango de códigos, puede introducir una descripción en la línea.
Líneas de continuación
Para incluir cuentas o códigos de selección adicionales en la misma línea puede utilizar una fila de continuación para identificar los códigos adicionales. Se pueden definir tantas líneas de continuación como sea necesario, y cada una de ellas se añade al tipo de fila anterior.
Esta utilidad para añadir cuentas o códigos, o rangos de cuentas o códigos a otra cuenta, código o rango, implica que, independientemente de la manera en que se haya diseñado el plan contable, se pueden extraer los datos financieros que se necesitan en un informe.
Resumir y detallar códigos
Por defecto, una única fila de tipo Fila da como resultado una única línea en el informe. Si selecciona transacciones para un rango de cuentas o códigos de una fila, y/o incluye filas de continuación, todas las transacciones se resumen en una línea única del informe.
Alternativamente, se puede seleccionar la opción Detalles de desglose en el tipo de fila para imprimir todas las cuentas o códigos seleccionados en el tipo de fila del informe. Se imprime una línea de informe separada para cada cuenta o código. Estas líneas forman un nivel suplementario de subtotal.
Utilizar criterios de selección para restringir las transacciones seleccionadas
En ocasiones se prefiere restringir aún más las transacciones que se incluyen en una línea. Puede identificar hasta tres criterios de selección adicionales que se aplican en la base de fila. Se utilizan para restringir las transacciones seleccionadas para las cuentas o códigos principales.
Es posible, por ejemplo, que desee visualizar los costos de marketing totales de cada una de las tres divisiones en tres filas diferentes del informe. Se selecciona Dimensión de análisis de transacción de libro mayor como dimensión de selección y se introducen los rangos de códigos de análisis de la siguiente manera:
| Tipo de línea | Nombre de fila | Base de fila | Selección de base de fila De/A | Dimensión de selección | Código De | Código A |
| Fila | Costos de marketing: división 1 | Código de cuenta | 40000-49999 | Dimensión de análisis de transacción de libro mayor 1 | 1 | 1zzz |
| Fila | Costos de marketing: división 2 | Código de cuenta | 40000-49999 | Dimensión de análisis de transacción de libro mayor 1 | 2 | 2zzz |
| Fila | Costos de marketing: división 3 | Código de cuenta | 40000-49999 | Dimensión de análisis de transacción de libro mayor 1 | 3 | 3zzz |
Excluir un código de un rango
En ocasiones resulta preferible que una fila de un informe incluya un rango de códigos, excepto para los códigos impares del rango. Se puede definir una fila para la primera parte del rango y después añadir una línea de continuación para la segunda parte del rango.
También se puede utilizar la opción Invertir signo para excluir un código. Defina una única línea para todo el rango de códigos, por ejemplo de 10000 a 29999. Después, defina una fila de continuación para el código que se desea excluir, por ejemplo el código 25600. En la línea de continuación, seleccione la opción Invertir signo. La cuenta 25600 se incluye en un principio en el total de la fila calculado por la primera línea, pero la línea de continuación la sustrae del total. El resultado impreso excluye la cuenta 25600.