General
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Introduzca esta información:
- Tipo
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El tipo de fila requerido. Los siguientes tipos de filas están disponibles: Encabezado, Encabezado de página, Línea, Continuación y Totales. Consulte Tipos de Filas
Utilice filas de encabezado en blanco para espaciar el informe.
- Nombre
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La descripción de la línea que se va a imprimir en el estado financiero. Esto es necesario en tipos de fila Total y Línea. Si no es necesaria una descripción de línea, introduzca '-' para dejar en blanco la columna de texto. Si se ha seleccionado la opción Detalles de cuenta, también se debe introducir aquí '-' para que se impriman todos los nombres de cuenta como descripciones de línea.
En líneas de Continuación, debe este nombre en blanco.
- Código de cuenta De/A
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El código de cuenta o el rango de códigos de cuenta que se desea incluir en esta línea del informe. Si solo hace falta un código de cuenta, introdúzcalo en el campo De. En los tipos de fila Línea y Continuación se debe seleccionar al menos un código de cuenta.
Las transacciones de las cuentas en el rango se acumulan e imprimen como una línea única de informe, a no ser que se seleccione la opción Detalles de cuenta para imprimir cada cuenta en una línea separada. Consulte Seleccionar las cuentas para una línea.
- Selección 1-3
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Si se está empleando un tipo de fila Línea o Continuación, se pueden definir hasta tres criterios de selección para restringir las transacciones seleccionadas en las cuentas identificadas en la fila. Consulte Utilizar criterios de selección para restringir las transacciones de cuenta seleccionadas.
Existen bastantes datos de transacción entre los que elegir para restringir la transacción. Consulte Dimensiones de criterios de selección disponibles para obtener más información.
Nota: solo se incluyen en la fila las transacciones que se ajusten a todos los criterios de selección. - Selección De/A de 1 a 3
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Si se ha seleccionado una dimensión de selección, se debe introducir un valor, o un rango de valores aceptables, para la dimensión. Por ejemplo, si la dimensión de selección es una dimensión de análisis 2 de transacción de libro mayor, se debe introducir un rango de códigos de análisis aceptables.
Se pueden utilizar máscaras para definir la selección. Introduzca asteriscos (*) en los caracteres que desea enmascarar. Por ejemplo, introduzca AA*** para seleccionar aquellos códigos que empiecen por AA seguido de tres caracteres cualquiera. Consulte Utilizar criterios de selección para restringir las transacciones de cuenta seleccionadas.
- Signo normal
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Seleccione Débito o Crédito en tipos de línea y totales T1-T7 para indicar el signo normal para el tipo de cuentas seleccionadas en la línea. Deje este campo en blanco en otros tipos de línea. Los valores aparecen como positivos si tienen el signo aquí elegido y como negativos si tienen el signo contrario. Las líneas de continuación siempre tienen el valor de la línea principal.
Por ejemplo, en caso de que se seleccione un rango de cuentas de gastos, se selecciona Débito como signo normal. Si la cuenta de gastos tiene un total de crédito, aparece impreso como negativo para indicar que tiene el signo contrario al esperado.
Consulte Signos y variaciones en informes.
- Detalles cuenta
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Seleccione esta opción para imprimir cada cuenta de rango de códigos de cuenta como una línea separada en el informe, en lugar de acumularlas en una línea única. Consulte Seleccionar las cuentas para una línea.
- Guarde los cambios.