Definir comprobación de presupuesto (BCS)

La cuenta, o rango de cuentas, del libro mayor real que desea incluir en esta definición de comprobación del presupuesto. Se comprueba el presupuesto asignado de la cuenta de comprobación de presupuesto de todas las transacciones que se introducen en estas cuentas.

La cuenta en el libro mayor de presupuesto que contiene el presupuesto asignado a la cuenta, o rango de cuentas, seleccionado en el campo Cuenta De/A. La cuenta en la que se introduce el presupuesto al introducir importes de presupuesto en los libros mayores de presupuesto utilizando la entrada de libro mayor.

Los registros de presupuestos de SunSystems se mantienen para cada período contable. Cuando se introduce una orden de compra, factura de compra o transacción de libro mayor, se puede consumir presupuesto de uno o varios períodos. El método de navegación define la forma en que se consume el presupuesto para este período concreto.

El número de períodos en el pasado o futuro que se van a comprobar depende el Tipo de presupuesto, Un año o Varios años, según se describe a continuación.

Si utiliza dimensiones de análisis para mantener un presupuesto, existe la misma opción para cada código de análisis. El valor del código de análisis es prioritario frente a este valor.

Un presupuesto disponible se comprueba con un período y se calcula de la forma siguiente:

presupuesto disponible = presupuesto - gasto comprometido - gasto real

La comprobación de presupuesto primero utiliza presupuesto del período actual. Si el presupuesto disponible es insuficiente en este período, se comprueban otros períodos y el presupuesto se utiliza en orden. Si no hay suficiente presupuesto disponible, la comprobación de presupuesto no es satisfactoria.

• Solo presupuesto de período

  Comprueba el presupuesto disponible solo para este período.

• Períodos anteriores

  Inicia la comprobación en el período actual y utiliza presupuesto. Si no hay suficiente presupuesto, comprueba el período anterior para encontrar presupuesto disponible suficiente. Si no hay suficiente presupuesto, comprueba el período anterior y así sucesivamente.

• Períodos futuros

  Inicia la comprobación en el período actual y utiliza presupuesto. Si no hay suficiente presupuesto, comprueba el período siguiente para encontrar presupuesto disponible suficiente. Si no hay suficiente presupuesto, comprueba el período siguiente, y así sucesivamente.

• Anteriores y futuros/primero anteriores

  Inicia la comprobación en el período actual y utiliza presupuesto. Si no hay suficiente presupuesto, retrocede un período, utilizando el presupuesto disponible. Después avanza a partir del período actual período por período, utilizando presupuesto.

• Anteriores y futuros/primero futuros

  Inicia la comprobación en el período actual y utiliza presupuesto. Si no hay suficiente presupuesto, avance un período, utilizando el presupuesto disponible. A continuación, retrocede un período desde el período actual, utilizando presupuesto disponible.

• No aplicable

  Seleccione esta opción si desea usar el método de navegación definido en Códigos de análisis (ANC) para los códigos de análisis específicos introducidos en la transacción de libro mayor. Si esos códigos de análisis ya tienen su método de navegación definido como No aplicable, este registro de comprobación de presupuesto se ignora.

Determina si el presupuesto es para uno o varios años.

Si es válido para un año y el método de navegación es Períodos anteriores, Períodos futuros o las opciones para períodos anteriores y futuros, el presupuesto solo es aplicable a ese año financiero. Por ejemplo, si el período actual es 1, no se puede usar un importe excedente del período anterior ya que pertenece al año anterior (es decir, un presupuesto por año financiero). Sin embargo, si el período anterior es 3 puede utilizar importe excedente de los períodos 2 y 1 pero no de ninguno anterior al 1. El mismo principio es aplicable, pero a la inversa, para los años financieros futuros.

Si selecciona Varios años, no existe tal restricción y se pueden utilizar todos los presupuestos para todos los años.

Este indicador determina si el gasto comprometido se incluye en el cálculo del presupuesto disponible.

Seleccione hasta cinco dimensiones de análisis si el presupuesto está definido a nivel de código de análisis. Para comprobar el presupuesto solo a nivel de cuenta, dejar en blanco.