Anular normas de contabilización para un tipo de diario
Cuando se define una base de datos en Definir base de datos, se definen las normas de contabilización general de la empresa. Estas normas son pertinentes a todas las entradas del libro mayor, a no ser que se anulen en un tipo de diario concreto.
Cuando se definen las normas generales, Definir base de datos restringe las opciones de normas de contabilización que se pueden seleccionar para cada tipo de valor. Solo permite seleccionar opciones que mantienen la integridad de los datos financieros. Por ejemplo, el valor de la moneda base es obligatorio, así pues cuando se define la norma de contabilización para este valor en una base de datos no se puede seleccionar la opción Solo presente si se introdujo ya que esto puede hacer que el valor de la moneda base sea opcional. Si no está familiarizado con las normas de contabilización disponibles, consulte Configurar las normas de contabilización de moneda en la Ayuda o Guía del Administrador de bases de datos.
Anular normas de contabilización
El formulario Anular contabilización de tipos de diario es el mismo que Tipos de diario (JNT), a excepción de la ficha Seguridad, donde hay varias opciones adicionales que le permiten anular las normas de contabilización del tipo de diario.
- Las opciones de anulación de contabilización tienen gran impacto, motivo por el cual no se encuentran disponibles en el formulario básico Tipos de diario (JNT) si no en otra versión especial del formulario llamada Anular contabilización de tipos de diario. Consulte Activar acceso al formulario Anular contabilización de tipos de diario.
- Puede emplear las utilidades de seguridad de la Consola de seguridad o del Gestor de usuarios y del Editor de permisos de formularios (FPE) para asegurarse de que solo los usuarios autorizados puedan utilizar la versión Anular contabilización del formulario.
Se puede utilizar Anular contabilización de tipos de diario para definir un tipo de diario que anule las normas de contabilización de la base de datos de algunos o todos los valores de transacción. Es posible aplicar cualquiera de las normas de contabilización disponibles al valor de transacción siempre y cuando el valor se esté utilizando, es decir, la norma de contabilización no esté establecida en Sin definir en Definir base de datos.
Por ejemplo:
- Si la norma de contabilización de la base de datos de la moneda de transacción está definida en 'Solo Presente si se introdujo', se puede definir un tipo de diario que solicite la introducción de un valor de moneda de transacción al seleccionar 'Debe introducirse' como la norma de contabilización del valor.
- Se puede definir un tipo de diario para contabilizar ajustes locales que no se reflejan en los valores de informe si se define la norma de contabilización de la moneda de informe Valor 3 como Sin definir.
Se pueden ignorar las normas de contabilización en los siguientes tipos de valores:
| Norma de contabilización | Se puede usar como anulación en los siguientes valores: |
| Sin definir | Cualquier tipo de valor |
| Solo presente si se introdujo | Moneda de transacción, moneda base 2, valor memo y cuarta moneda |
| Debe introducirse | Moneda base, moneda de informe, valor memo |
| Calculado si no se introdujo | Moneda base, moneda de transacción, cuarta moneda |
| Siempre calculado | Moneda base 2 o informe |
| No debe calcularse | Moneda de transacción y cuarta moneda |
| Puede dejarse en blanco | Moneda de transacción y cuarta moneda |
| Solo tasa | Quinta moneda |
Para obtener más información sobre las opciones de las normas de contabilización, consulte Configurar las normas de contabilización de moneda en la Ayuda o Guía del Administrador de bases de datos.
La norma de contabilización "No debe calcularse"
La norma de contabilización No debe calcularse solo se puede utilizar en la moneda de transacción (valor 2) y en la cuarta moneda, y solo se puede definir como una anulación de contabilización en un tipo de diario.
Es similar a la norma Solo presente si se introdujo. Al utilizar la norma Solo presente si se introdujo, cuando se introduce un código de moneda el sistema calcula la tasa/importe de moneda correspondiente. Por lo tanto no es posible introducir una transacción que no incluya código de monda y un importe de moneda asociado.
No obstante, con la norma de contabilización No debe calcularse, si un código de moneda se introduce en una transacción, también debe introducirse un importe, porque el sistema no calcula la tasa/importe. Si se incluyen suficientes datos de moneda, la comprobación de tolerancia de tasa se realiza en la norma de contabilización, pero esto activa un mensaje de advertencia que se puede ignorar, en lugar de un mensaje de error.
Regla de contabilización Puede dejarse en blanco
La regla de contabilización Puede dejarse en blanco, permite introducir un Código de moneda sin indicar ningún importe, pero únicamente si Control de moneda valor 2 de Plan contable está establecido en Prohibido para la cuenta.
Suspender normas de contabilización
También se pueden suspender las normas de contabilización de todos los valores de transacción en uso. Debe tener cuidado si hace esto ya que se ignoran todas las comprobaciones de tasa e importe, con lo cual solo debe utilizar esta opción en circunstancias excepcionales. Por ejemplo, permite contabilizar un valor de base dos sin el valor de moneda base correspondiente.
Para suspender las normas de contabilización, se debe especificar la opción Suspender normas de contabilización de todas las normas a Sin definir o Solo presente si se introdujo.