Concepto de códigos de asignación
Los códigos de asignación se utilizan para indicar el estado de una transacción. Funcionan de forma similar a los marcadores de asignación, sin embargo, permiten al usuario definir códigos de asignación, mientras que los marcadores de asignación son códigos fijos y de un solo carácter.
Una transacción puede contener tanto un código de asignación como un marcador de asignación para identificar su estado. Además, los cinco caracteres del código de asignación pueden indicar estados diferentes.
Los códigos de asignación se pueden establecer o actualizar automáticamente en transacciones individuales mediante acciones de asignación utilizadas como desencadenante. Estas acciones de asignación están predefinidas dentro de funciones de Finanzas concretas. Por ejemplo, si se define una acción de asignación en Formato de documento (DFS), se establecerá un código de asignación nuevo, o bien se actualizará uno existente, parcial o totalmente, en todas las ransacciones incluidas en un informe en concreto.
Acciones de asignación
Los siguientes códigos de acción de asignación se predefinen y activan cuando se realiza la función correspondiente de Finanzas:
| Acción de asignación | Función de Finanzas |
| Importación | Importación de libro mayor (LIM), Entrada de libro mayor (LEN) |
| Liberación de cobro | Importación de libro mayor (LIM), Entrada de libro mayor (LEN) |
| Liberación de pago | Asignaciones de cuentas (ACA), Asignación en línea, Asignación automática (TRM) |
| Asignación | Asignaciones de cuentas (ACA), Asignación en línea, Asignación automática (TRM) |
| Pago | Ejecutar pagos (PYR) |
| Financiación | Ejecutar pagos (PYR) |
| Suspender | |
| Anular pagos | Anular pagos (PYV) |
| Desasignar | Asignaciones de cuentas (ACA), Asignación en línea, Asignación automática (TRM) |
| Corrección | Asignaciones de cuentas (ACA), Asignación en línea, Asignación automática (TRM) |
| Autorización requerida | Asignaciones de cuentas (ACA), Asignación en línea, Asignación automática (TRM), Ejecutar pagos (PYR), Importación de libro mayor (LIM), Entrada de libro mayor (LEN) |
| Autorización concedida | Autorizaciones |
| Autorización denegada | Autorizaciones |
| Efectivo |
Además, se pueden definir hasta diez códigos de acción de asignación con el nombre Acción definida por usuario 0 hasta Acción definida por usuario 9. Estos códigos de acción de asignación se pueden modificar cuando no se desea utilizar los que ya están predefinidos (que no se pueden modificar).
Los códigos de asignación y las acciones de asignación asociadas se crean y mantienen en Definir códigos de asignación (ALC).