Administrar períodos (FCP)

Administrar períodos (FCP) también puede invocarse desde Calendarios financieros (FCS), una vez que se asignan bases de datos. Si la opción se invoca desde la función Calendarios financieros, el calendario por defecto es el que se encuentra abierto en Calendario financiero, en caso contrario está en blanco.

• Base de datos De/A
• Período actual De/A
• Primer período abierto De/A
• Último período abierto De/A

Los cuatro módulos aparecen agrupados con casillas de verificación. Los módulos no serializados aparecen sin marcar y están deshabilitados, por lo tanto no se incluyen en los resultados. Los demás módulos aparecen seleccionados por defecto.

• Finanzas
• Ventas
• Compras
• Inventario

Para cada módulo aparecen los siguientes detalles:

• Período actual
• Primer período abierto: es el período inicial del rango de período abiertos
• Último período abierto es el período final del rango de períodos
• Activo: esta casilla aparece seleccionada cuando el estado es Activo y sin seleccionar cuando es Inactivo Un módulo está Inactivo cuando el estado del período es Borrador o el período actual está en blanco
• Primera fecha abierta: es la fecha de inicio de período del primer período abierto
• Última fecha abierta: es la fecha de finalización de período del último período abierto
• Mensaje de validación: inicialmente en blanco, este mensaje muestra el resultado de las acciones aplicadas a la línea.

Modificar

Utilice esta acción para cambiar manualmente los detalles de un módulo. Se pueden cambiar los siguientes períodos.

• Período actual: período válido para los años fiscales asignados a la base de datos. Debe estar en el rango de períodos abiertos.
• Primer período abierto: período válido para los años fiscales asignados a la base de datos.
• Último período abierto: un período válido para los años fiscales asignados a la base de datos. Debe ser posterior al primer período abierto
• Activo: seleccione esta opción para activar el año fiscal para el módulo.

Otra forma de cambiar estos detalles es seleccionar una o varias filas de la cuadrícula, seleccionar una de las siguientes acciones de actualización en bloque y pulsar Aplicar. Los errores resultantes de aplicar cualquiera de las acciones aparecen en la columna de mensaje de validación.

Adelantar período actual

El valor del período actual se puede aumentar. Resalte una o varias filas y seleccione la opción Adelantar período actual en el menú Acciones. Cuando el siguiente período es un ajuste o cierre de ejercicio, el período pasa al primer período del siguiente año fiscal. Si resulta necesario, el período también puede trasladarse a un año que pertenezca a un calendario diferente.

Cuando se selecciona esta opción, aparece el siguiente mensaje: . ¿Desea continuar? Seleccione Sí para continuar.

Volver a período actual

El valor del período actual se puede disminuir. Resalte una o varias filas y seleccione la opción Volver a período actual en el menú Acciones. Cuando el período anterior es un ajuste o cierre de ejercicio, el período pasa al último período normal del año anterior.

Cuando se selecciona esta opción, aparece el siguiente mensaje: El período actual para los módulos seleccionados retrocederá al anterior. ¿Desea continuar? Seleccione Sí para continuar.

Cerrar primer período

Para cerrar el primer período, resalte una o varias filas y seleccione la opción Cerrar primer período en le menú Acciones. Cuando el siguiente período es un ajuste o cierre de ejercicio, el período para al siguiente período de ajuste si el modulo es Finanzas, de no ser así, pasa al primer período del siguiente año fiscal.

Cuando se selecciona esta opción, aparece el siguiente mensaje: El primer período abierto para los módulos seleccionados se cerrará. ¿Desea continuar? Seleccione Sí para continuar.

Volver a abrir período anterior

Para volver a abrir el período anterior resalte una o varias filas y seleccione la opción Volver a abrir período anterior en el menú Acciones. Si el período anterior está en el año anterior, el período pasa al último ajuste o cierre de ejercicio del año anterior, si el módulo es Finanzas, de no ser así se traslada al último período normal de año anterior.

Cuando se selecciona esta opción, aparece el siguiente mensaje: El período anterior de los módulos seleccionados se abrirá. ¿Desea continuar? Seleccione Sí para continuar.

Abrir siguiente período

Para adelantar el último período abierto, resalte una o varias filas y seleccione la opción Abrir siguiente período en el menú Acciones. Cuando el siguiente período es un ajuste o cierre de ejercicio, el período se abre de forma normal si el módulo es Finanzas, de no ser así, se traslada al primer período del siguiente año fiscal.

Cuando se selecciona esta opción, aparece el siguiente mensaje: El siguiente período de los módulos seleccionados se abrirá. ¿Desea continuar? Seleccione Sí para continuar.

Cerrar último período

Para pasar el último período abierto al período anterior, resalte una o varias filas y seleccione la opción Cerrar último período en el menú Acciones. Cuando el período anterior es un ajuste o cierre de ejercicio, el período se abre de forma normal si el módulo es Finanzas, de no ser así, se traslada al último período normal del año fiscal anterior.

Cuando se selecciona esta opción, aparece el siguiente mensaje: El último período abierto para los módulos seleccionados se cerrará. ¿Desea continuar? Seleccione Sí para continuar.

Activar

Seleccione una o varias filas para activar los cambios introducidos en Administrar períodos (FCP). La file se debe marcar con estado Activado para habilitar el botón Aplicar y guardar los cambios.

Nota: Si modifica el número total de períodos, se actualizará el número máximo de períodos en Definir base de datos.

Aplicar

Seleccione esta acción para guardar los cambios introducidos.

Nota: Si cambia el período a un nuevo año del calendario que tiene un número de períodos diferente al año actual, asegúrese de ejecutar primero los procesos de contabilización importantes. Por ejemplo, Ejecución de pagos, Importación de libro mayor o cualquier diario contabilizado provisionalmente.