Grupos de acceso de datos

Los grupos de acceso de datos permiten aplicar seguridad a los datos que se introducen y mantienen en el sistema. Permiten reunir grupos de usuarios para autorizar o denegar el acceso a los registros de ciertos datos. Por ejemplo, si hay cuentas confidenciales a las que solo puede acceder determinado personal, debe definir un grupo de acceso de datos apropiado y aplicarlo a esos registros de cuenta en Plan contable.

Es posible impedir y permitir el acceso a los siguientes registros:

  • Artículos
  • Almacenes
  • Empleados
  • Detalles bancarios
  • Proveedores
  • Clientes
  • Cuentas
  • Tipos de movimientos
  • Recursos
  • Tipos de compra
  • Tipos de venta
  • Zonas
  • Libros mayores de presupuesto
  • Formatos de documentos
  • Diseños de estados financieros
  • Tipos de diario
  • Activos fijos
  • Perfiles de pagos
  • Escritorio de control: tipos de sondeos
  • Dimensiones de análisis
  • Códigos de análisis
  • Bases de datos
  • Filtros
  • Grupos de cuentas de presupuestos
  • Ubicaciones
  • Niveles de aprobación
  • Perfiles de conciliación
  • Transferencias de libro mayor
  • Perfiles de evento
  • Línea de orden de compra/Sellos de aprobación
  • Línea de factura de compra/Sellos de aprobación
  • Diseño análisis antigüedad
  • Diseños de análisis financieros
  • Formatos de tablas financieras
  • Presupuestos de activos fijos
Nota: Cuando los grupos de acceso de datos se aplican a cuentas y códigos de análisis, restringen a los usuarios que pueden acceder a estos; sin embargo, no aseguran un diario retenido o provisional con referencias a esas cuentas o códigos de análisis. Por lo tanto, para asegurarse de que los diarios retenidos y provisionales permanecen seguros con respecto a un acceso no autorizado, se recomienda activar la opción Ver/modificar diarios retenidos y modificados creados por otros en la ficha Finanzas de Permisos misceláneos para cada grupo.

Para configurar grupos de acceso de datos en el menú Configuración seleccione SunSystems > Grupos de accesos de datos. Aparece una tabla con los grupos de acceso de datos definidos.

Para obtener más información consulte la sección Añadir y editar grupos de acceso de datos.