Añadir usuarios

Nota: En una instalación de Windows 7, si el operador conectado tiene derechos de administrador pero solo puede ver sus detalles de usuario, debe utilizar la opción , la cual inicia la versión de administrador de Consola de seguridad.

Parar obtener más información consulte la sección Recuperar acceso administrativo de la Guía de instalación de SunSystems.

Para acceder a la página Gestión de usuarios, seleccione Usuarios de seguridad (SEU).
- Si se conecta como un usuario normal, es decir, sin derechos de administrador, en la página se mostrarán sus detalles de usuario, pero no podrá añadir usuarios, editar detalles ni ver detalles de otros usuarios.
- Si el operador se conecta como usuario miembro del grupo SunSystems Administrators, podrá ver y editar usuarios existentes y añadir detalles para nuevos usuarios.
Para crear un nuevo usuario, haga clic en el botón Crear usuario situado en la barra de herramientas de Detalles de usuario y complete los siguientes campos según sea necesario:
Seleccione la ficha General y especifique información general de usuario.

Nombre de usuario

El nombre del usuario. Este es el nombre que se utiliza para conectarse. Si lo desea puede utilizar un formato abreviado como Juanmi López.

Nombre completo

Este campo se utiliza para registrar el nombre completo del usuario, que probablemente no es el utilizado para conectarse, por ejemplo Sr Juan Miguel López.

Descripción

Utilice este campo para registrar una descripción del usuario, por ejemplo su cargo o departamento.

Título

Utilice este campo para registrar el cargo o departamento del usuario dentro de la organización.

Idioma preferido

Seleccione el idioma preferido en la lista desplegable. Esto controlará la interfaz de Consola de seguridad.
Nota: Si selecciona árabe como el idioma preferido de un usuario, puede seleccionar también el calendario Hijri en cualquier función de SunSystems para ese usuario. El método de cálculo para las fechas Hijri se basa en la versión Umm al-Qura del calendario.

Dirección de correo electrónico

De forma opcional introduzca la dirección de correo electrónico de este usuario.

Estado de bloqueo

Una vez se ha creado un registro de usuario, este campo estará disponible para los administradores y mostrará si el usuario está bloqueado o desbloqueado. Si está desbloqueado, puede utilizar el sistema libremente. Si está bloqueado, por ejemplo, por haber utilizado una contraseña no válida, significa que no puede conectarse al sistema. Seleccione el botón de búsqueda para acceder al cuadro de diálogo Detalles de estado de bloqueo y obtener más información. Mediante este cuadro de diálogo el administrador puede cambiar el estado de un usuario de Bloqueado a Desbloqueado y viceversa.

Fecha de última conexión

Este campo solo está disponible para administradores y muestra la fecha en la que este usuario se conectó por última vez a SunSystems. Si el usuario no se ha conectado nunca, este campo muestra la fecha en que se creó.

Foto

Puede cargar una foto para asociarla al usuario. Use el botón Examinar para desplazarse al archivo de imagen requerido.
Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Seleccione la ficha Grupos y operadores e introduzca esta información:
Grupos de usuarios asignados

Haga clic en el botón de búsqueda para mostrar los grupos de usuarios. Seleccione los grupos a los que quiere pertenecer.

Consulte Concepto de grupos y Añadir, Editar y Copiar grupos para obtener más información.
Código de operador

Especifique un código para identificar al usuario de SunSystems. Su longitud debe ser tres caracteres de los cuales ninguno podrá estar acentuado. Representa al usuario creado en Consola de seguridad y está asignado a un nombre de usuario.

Nota: Este código no es el que se utiliza para conectarse al producto SunSystems. Para conectarse se utiliza el Nombre de usuario.

Estado

Estado:

Código de búsqueda

Código de búsqueda.

Encabezado corto

Encabezado corto.

Base de datos por defecto

Seleccione una base de datos por defecto. Esto significa que el usuario tiene acceso automático a los formulario de la base de datos. Los usuarios pueden utilizar bases de datos alternativas. Para ello utilice la función Cambiar base de datos (CBU).

Libro mayor por defecto

Seleccione el libro mayor por defecto para este usuario. Esta acción evita que se solicite el código de presupuesto para las funciones que no tienen código de presupuesto definido de forma específica.

Idioma

El idioma que va a usar este usuario.

Establecer fecha de sistema
Seleccione una configuración de fecha de conexión. Las opciones son:
- Confirmar al conectar
  Aparece la fecha y puede modificarse, pero debe confirmarse.
- Automático
  Aparece la fecha y puede modificarse, pero debe confirmarse.
- Forzar entrada
  El usuario debe introducir la fecha.
Origen de fecha
Seleccione un origen para la configuración de la fecha. Las opciones son:
- Obtener fecha del servidor
- Use la fecha del cliente.
Carpeta de trabajo temporal

Esta es una carpeta donde se almacenan los archivos temporales. Si se deja en blanco, los archivos temporales se almacenan en el directorio de SunSystems.
Nota: Las variables de entorno se pueden introducir en formato $AAA\, donde AAA es el nombre de la variable del entorno. Las carpetas compartidas en los PC remotos se pueden introducir en el formato \\BBB\CCC , donde BBB es el nombre del PC remoto y CCC el nombre de la carpeta compartida.
Especifique un método de autenticación para permitir que el usuario tenga acceso al sistema. Se debe seleccionar al menos un método de los siguientes: Autenticación estándar, Autenticación Windows y Autenticación de Servicio de directorio Haga clic en la ficha Autenticación.
1. Introduzca esta información para la autenticación estándar.
  
  Habilitar autenticación estándar
  
  Seleccione habilitar autenticación estándar.
  
  Contraseña
  
  Introduzca una contraseña que cumpla la configuración de seguridad de contraseña.
  
  Cambiar contraseña en próxima conexión
  
  Seleccione forzar al usuario a cambiar la contraseña la próxima vez que se conecte en SunSystems.
2. Introduzca la siguiente información para autenticación Windows.
  
  Habilitar inicio de sesión único
  
  Seleccione habilitar la autenticación de inicio de sesión único.
  
  Cuenta Windows
  
  Haga clic en el botón de búsqueda para especificar la cuenta de Windows de la autenticación como nombre de dominio\nombre de usuario.
  
  UPN
  
  Introduzca el nombre principal de usuario para la autenticación, por ejemplo nombre de usuario@nombre de dominio.com
3. Introduzca esta información para la autenticación de Servicio de directorio:
  
  Nota: Estos campos solo se activan tras configurar un Servicio de directorio.
  
  Habilitar autenticación de Servicio de directorio
  
  Seleccione habilitar la autenticación de Servicio de directorio.
  
  Cuenta de Servicio de directorio
  
  Especifique la cuenta de Servicio de directorio. O bien, haga clic en el botón de consulta para acceder al cuadro de diálogo Mapear cuenta de Servicio de directorio. Especifique Servidor, Cuenta y término de Búsqueda y haga clic en Buscar para buscar el nombre del usuario. Seleccione un nombre y haga clic en OK.
4. Introduzca esta información para la autorización de SunSystems.
  
  Habilitar usuario para autorización
  
  Seleccione para habilitar al usuario a autorizar transacciones de finanzas.
  
  Contraseña de autorización
  
  La contraseña que debe introducir el usuario para autorizar un grupo de transacciones.
  
  Recuento de autorizaciones no válido
  
  Seleccione la opción para contar el número de veces que el usuario intenta introducir una contraseña incorrecta.
  Nota: Si el usuario bloquea su contraseña de autorización por introducirla incorrectamente tres veces consecutivas, el administrador puede restablecerla cambiando a cero (0) el valor de este campo.
Guarde los cambios.