Concepto de grupos de acceso de datos
Los grupos de acceso de datos permiten aplicar seguridad a los datos que se introducen y mantienen en SunSystems. Permiten reunir grupos de operadores para autorizar o denegar el acceso a los registros de ciertos datos. Por ejemplo, si hay cuentas confidenciales a las que solo puede acceder determinado personal, debe definir un grupo de acceso de datos apropiado y aplicarlo a esos registros de cuenta en Plan contable.
Es posible impedir y permitir el acceso a los siguientes registros:
- Artículos
- Almacenes
- Empleados
- Detalles bancarios
- Proveedores
- Clientes
- Cuentas
- Tipos de movimientos
- Recursos
- Tipos de compra
- Tipos de venta
- Zonas
- Libros mayores de presupuesto
- Formatos de documentos
- Diseños de estados financieros
- Tipos de diario
- Activos fijos
- Perfiles de pagos
- Escritorio de control: tipos de sondeos
- Dimensiones de análisis
- Códigos de análisis
- Bases de datos
- Filtros
- Grupos de cuentas de presupuestos
- Ubicaciones
- Niveles de aprobación
- Perfiles de conciliación
- Transferencias de libro mayor
- Perfiles de evento
- Línea de orden de compra/Sellos de aprobación
- Línea de factura de compra/Sellos de aprobación
- Diseño análisis antigüedad
- Diseños de análisis financieros
- Formatos de tablas financieras
- Presupuestos de activos fijos
Nota: Cuando los grupos de acceso de datos se aplican a cuentas y códigos de análisis, restringen a los usuarios que pueden acceder
a estos; sin embargo, no aseguran un diario retenido o provisional con referencias a esas cuentas o códigos de análisis. Por
lo tanto, para asegurarse de que los diarios retenidos y provisionales permanecen seguros con respecto a un acceso no autorizado,
se recomienda activar la opción Ver/modificar diarios retenidos y modificados creados por otros en la ficha Finanzas de Permisos misceláneos para cada grupo.
Para configurar grupos de acceso de datos en el menú seleccione . Aparece una tabla con los grupos de acceso de datos definidos.