Consolidar datos

Cuando se consolidan datos, se pueden seleccionar series de campos a partir de los cuales se resumen los datos de la transacción. Los valores de transacción seleccionados para suma se totalizan según los campos seleccionados para la consolidación. Los campos no seleccionados como campos de consolidación no tienen valor. Sin embargo, puede configurar el proceso de transformación y definirlos para que tengan valores específicos o calculados.

Cuando un perfil tiene Libro mayor como formato de datos o bien componente origen o destino, el usuario puede especificar la configuración de consolidación desde la ficha Específico para libro mayor, incluida en estos Diseñadores de perfiles:

  • Diseñador de perfiles de importaciones
  • Diseñador de perfiles de exportaciones
  • Diseñador de perfiles de transferencias internas
  • Diseñador de perfiles de transferencias externas

Para consolidar datos:

  1. En el Diseñador de perfiles correspondiente, en la ficha Específico para libro mayor (o la ficha Configuración de consolidación para perfiles de importación), haga clic en el botón situado junto al campo Consolidación. Aparece el cuadro de diálogo Configuración de consolidación.
  2. El cuadro de diálogo Configuración de consolidación seleccione Usar consolidación.
  3. En el cuadro de diálogo Configuración de consolidación haga clic en Nuevo. Se accede al Diseñador de consolidaciones.
  4. En Diseñador de consolidaciones introduzca un nombre y descripción para la configuración de la consolidación.
  5. En la lista de esquemas:
    • Para mover elementos que desea consolidar, seleccione el elemento en cuestión y haga clic en la flecha derecha para moverlo a la sección Columnas de consolidación.
    • Para mover los elementos que desea totalizar, por ejemplo, un valor financiero, seleccione el elemento en cuestión y haga clic en la flecha derecha para moverlo a la sección Columnas de suma.
    Nota: En la lista de esquemas, cada elemento de datos tiene un icono. Los elementos de datos que se pueden sumar aparece con el signo más (+). Por ejemplo: + N.º diario.
  6. Si ha seleccionado varios elementos de datos, en la sección Columnas de consolidación puede cambiar el orden en que estos se resumen haciendo clic en los botones de flecha para moverlos hacia arriba o hacia abajo.
  7. Cuando termine de añadir los elementos de datos que necesite haga clic en OK.