Inspeccionar artículos recibidos

Normalmente, solo se inspeccionan artículos para los que el indicador Inspección requerida se encuentra activo en Artículo maestro y por lo tanto solo suelen mostrarse estos artículos. Sin embargo, si desea inspeccionar otros artículos al azar, debe activar el indicador Incluir todos los artículos en el formulario Nota de recepción de inventario: inspección (IRI) para que estos artículos también se muestren. Estos artículos se pueden inspeccionar, pero estas líneas se pueden finalizar cuando sea necesario, independientemente de si se ha completado o no la inspección.

Los artículos se pueden inspeccionar y, si no son aceptables, se pueden rechazar y devolver al proveedor. Se pueden aplicar instrucciones de inspección específicas, si se han definido en Artículo maestro. Si los artículos son aptos, se aceptan o transfieren, según sea necesario.

Nota:  La línea de nota de recepción ya se debe haber creado para que la inspección se realice. Si se requiere inspección, debe realizarse antes de finalizar la nota de recepción.
  1. Seleccione Inspección de nota de recepción de inventario (IRI) en SunSystems, o bien seleccione la acción Inspeccionar todo o Inspeccionar línea en el formulario Entrada de nota de recepción de inventario.
  2. Utilice uno o todos los campos del encabezado del formulario, según sea apropiado, para introducir los criterios de las transacciones que desea buscar.
    Nota: Puede eliminar los criterios introducidos si selecciona Borrar pantalla en el menú Acciones.
    Referencia de nota de recepción De/A
    Mediante estos campos se puede introducir un rango de referencias de nota de recepción para realizar una búsqueda.
    Línea de nota de recepción De/A
    Puede introducir un rango de números de línea nota de recepción para una referencia de nota de recepción determinada, con el fin de buscar estas líneas.
    Referencia de transacción De y A
    Estos campos permiten introducir un rango de referencias de transacción para realizar una búsqueda.
    Código de proveedor De/A
    Estos campos permiten introducir un rango de códigos de proveedor para realizar una búsqueda.
    Código de artículo De/A
    Estos campos permiten introducir un rango de códigos de artículo para realizar una búsqueda.
    Incluir todos los artículos
    Seleccione esta casilla para incluir todos los artículos en la búsqueda, tanto si requieren inspección como si no.
  3. Después de introducir los criterios requeridos, seleccione Buscar en el menú Acciones. Los resultados de la búsqueda aparecen en la cuadrícula de la manera siguiente:
    Nota:  El formulario puede estar diseñado para incluir estos campos u otros opcionales. Para obtener más información sobre cómo crear y modificar formularios, consulte la ayuda de Diseñador de formularios.
    N.º secuencia de línea
    El número de línea de nota de recepción.
    Referencia de nota de recepción
    Id. de ubicación
    El Id. de la ubicación de recepción.
    Código de artículo
    Código de identificador de unidad de recepción
    Cantidad recibida
    Código de identificador de unidad de inventario
    Referencia de transacción
    El número de referencia de la orden de compra, factura de compra u orden de movimiento original.
    N.º de línea de transacción
    El número de línea de la transacción original.
    Referencia de lote
    Código de instrucciones de inspección
    Se definen para el artículo en Artículo maestro.
  4. Localice la línea requerida en la cuadrícula e introduzca los datos en alguno de los campos siguientes o todos ellos, según se considere apropiado.
    Cantidad aceptada
    Introduzca la cantidad aceptada si es aplicable. De forma alternativa puede utilizar la opción Aceptar toda cantidad en el menú Acciones.
    Cantidad rechazada
    Introduzca la cantidad rechazada si es aplicable. De forma alternativa puede utilizar la opción Rechazar toda cantidad en el menú Acciones.
    Id. de ubicación de rechazos
    Introduzca la ubicación en la que se almacenan los artículos rechazados.
    Código de causa
    Introduzca la causa por la que se han rechazado los artículos. El código de causa debe estar definido previamente en Códigos de causa (RSC).
    Código identificador unidad de inspección
    Introduzca el código de identificador de unidad en la inspección de los artículos si es diferente del código de identificador de unidad de recepción mencionado arriba.
  5. Una vez que se han introducido los datos requeridos según se describe arriba, puede elegir entre las opciones siguientes:
    Aceptar toda la cantidad
    Seleccione esta opción para aceptar toda la cantidad recibida.
    Rechazar toda la cantidad
    Seleccione esta opción para rechazar toda la cantidad recibida.
    Borrar todo
    Puede seleccionar esta opción una vez que ha hecho clic en OK, pero antes debe haber completado la línea, para eliminar los datos introducidos y empezar de nuevo
    Completar todo
    Seleccione esta opción para completar la inspección para todos los datos introducidos.
    Completar línea
    Seleccione esta opción para completar la inspección para los datos introducidos solo en la línea seleccionada.
  6. Guarde los cambios.