Archivo de salida

El archivo de salida se encuentra en formato de hoja de cálculo de Excel. Este archivo se guarda en una carpeta en el servidor. La ubicación por defecto es:

<SunSystems v6.3 carpeta de instalación>/DataAudit/Data

La ubicación del archivo se puede definir en el campo Carpeta de trabajo, disponible en el formulario Extracción de auditoría de datos.

La configuración de este archivo se define en Mantenimiento de auditoría de datos (DAM). Por ejemplo, protección de contraseña.

Si el archivo está protegido con una contraseña, debe introducir la contraseña de extracción para modificar el archivo. De lo contrario, solo tendrá derechos de lectura. La estructura de la hoja de cálculo también está protegida con una contraseña definida de SunSystems.

Los resultados de la extracción de auditoría de datos aparecen en la hoja de cálculo en una tabla por hoja, por cada base de datos de la auditoría. Por ejemplo, si se identifican cambios en tres tablas (Artículo, Cliente y Cuenta) en dos bases de datos (PK1 y ABC), la hoja de cálculo contendrá seis hojas denominadas: Artículo, Cliente y Cuenta (para la base de datos PK1); Artículo, Cliente y Cuenta (para la base de datos ABC). Los encabezados de la columna de la hoja de cálculo son los encabezados de las columnas de las tablas.

  • En el caso de filas insertadas se indica la inserción y los datos aparecen en negro.
  • En el caso de eliminación de filas, la fila aparece indicada para supresión y los datos aparecen en rojo antes de la eliminarse.
  • En una fila actualizada, los datos que existían antes de la actualización aparecen en negro, en la fila marcada como Insertar; los datos modificados aparecen en la siguiente fila en rojo y en negrita en la fila marcada como Actualizar.
Nota: El rastreo de auditoría muestra actualizaciones en la tabla donde han cambiado datos del usuario. La columna Recuento de actualizaciones realiza un seguimiento del número de actualizaciones y bloquea las entradas para evitar que múltiples usuarios realicen actualizaciones simultáneas. Un hueco en la secuencia del recuento de actualizaciones indica que la entrada se ha actualizado sin cambios en los datos del usuario. Esto puede suceder cuando el usuario selecciona una entrada y hace clic en OK sin introducir cambios.
Nota:  Si la extracción incluye un gran número de registros, estos pueden dividirse en varias fichas en el libro.

Antes de crear una imagen de tabla de auditoría de datos

Nota:  Cuando las acciones Actualizar o Borrar no tienen una imagen previa en la tabla Auditoría de datos, se crea una copia del registro antes de la modificación. Tendrá un registro en el que la fila anterior mostrará Insertar o Actualizar, lo cual representa la imagen anterior. Los datos originales antes de la modificación aparecen en negro seguidos del registro detallado anteriormente.