Concepto de formatos de documentos
Los formatos de documento tienen tres propósitos principales:
- apuntan a un archivo de informe que está disponible para una función de negocios. Definen algunos parámetros y opciones por defecto para el informe.
- registran las referencias de transacción.
- representan el punto de entrada para las normas de consolidación.
Vincular una función a un informe
Un formato de documento proporciona el vínculo entre el informe seleccionado en un proceso o formulario de SunSystems y el proceso que genera el informe. Cada informe generado por un proceso o la acción de un formulario necesita un formato de documento.
El formato de documento especifica la siguiente información, la cula se utiliza para generar el informe:
- nombre y ubicación del archivo de informe.
- El tipo de informe que se genera, por ejemplo, informe o documento
- Datos en tiempo de ejecución por defecto generales, por ejemplo la impresora por defecto, el número de copias, idioma, si el informe va a aparecer en pantalla, imprimirse o almacenarse en el archivo
- El parámetro general controla los datos, por ejemplo, si los parámetros deben guardarse para usarse de nuevo, aparecer en pantalla o imprimirse.
- Las opciones de impresión de documento, por ejemplo las opciones de reimpresión, páginas de prueba y papel preimpreso
- Las opciones de proceso de Finanzas, por ejemplo, para definir un marcador de asignación o fecha de documento tras impresión
- Las opciones de proceso de reimpresión de Gestión de órdenes
- Los datos de descripción de informes de impuestos