Entender predefinidos de datos de normas

Puede configurar SunSystems para insertar datos o forzar ciertos campos para que tomen valores específicos mientras se introducen datos, configurando ciertos valores en Predefinidos de datos de normas.

Puede utilizar Predefinidos de datos de normas para configurar hasta veinte campos durante la entrada de datos. Cada valor de predefinido puede incluir quince caracteres como máximo. Los valores predefinidos se aplican a una combinación de códigos seleccionada dentro de Datos de normas.

Los predefinidos de datos de normas solo tienen el valor específico o los valores que desea insertar. El elemento de datos (el campo en el que se desea introducir el valor) no se identifica en Predefinidos de datos de normas. Se debe especificar en el comando DEFINIR en una norma.

Nota:  Algunos elementos de datos de cada función no se pueden cambiar ni insertar con el comando DEFINIR.

Por ejemplo, se puede crear un predefinido de datos de normas que establezca que la descripción de la transacción en una línea de diario sea Proyecto A101-BF, siempre que el código de cuenta sea 11000, el análisis de libro mayor 1 sea 11BLF y el análisis de libro mayor 3 sea A101.

Para lograr esto es necesario definir:

  • Una clave de datos de normas que identifica el Código de cuenta, el Análisis de libro mayor 1 y el Análisis de libro mayor 3 como campos clave.
  • Datos de normas que contiene los siguientes valores de datos y la siguiente predefinición en la descripción de la transacción:
  • Código de datos de normas Código de cuenta Código de análisis 1 Código de análisis 3 Número de predefinido Valor de predefinido
    AC13 11000 11BLF A101 1 A101-BF
  • Una norma que contiene las siguientes instrucciones de acción:
  • Comando Valor 1 Operador Valor 2
    DEFINIR Descripción de transacción   Valor de predefinido 1

Los predefinidos de datos de normas conforman el nivel último en una jerarquía con Definir datos de normas y Claves de datos de normas, como se muestra en Jerarquía de datos de normas.

Nota: Para decidir si desea utilizar o no predefinidos de datos de normas, se pueden tener en cuenta los dos escenarios siguientes:

  • 1. Si se necesita DEFINIR un valor en un campo en todos los casos, no es necesario usar predefinidos de datos de normas ya que esto se puede especificar en las normas.

  • 2. Si el valor depende de combinaciones de otros elementos de datos introducidos, se deben usar datos de normas para definir las combinaciones, y predefinidos de datos de normas para definir la secuencia de valores, como se muestra en el ejemplo anterior.

Nota:  Aunque una norma puede hacer referencia a combinaciones de código válidas que se han definido en varios datos de normas, solo puede utilizar los valores predefinidos establecidos en uno de estos datos de normas.