Cuarta moneda (U4C)

  1. Introduzca esta información:
    Modo proceso

    Seleccione Calcular valor 4 para actualizar la definición de la base de datos y calcule e inserte el valor 4 en las transacciones históricas de libro mayor. De lo contrario seleccione Solo actualizar base de datos para actualizar la definición de la base de datos sin modificar el libro mayor.

    Cuenta de cuadre

    Si selecciona Calcular valor 4 en Modo de proceso y se especifica una moneda en Código de 4.ª moneda, el valor 4 es fijo, y la actualización asegurará que el valor 4 cuadre en el libro mayor. En este caso, seleccione la cuenta que se va a usar para contabilizar cualquier transacción de cuadre (débito o crédito) requerida para que cuarta moneda cuadre durante el cálculo. De lo contrario, debe dejarse en blanco.

    Reales/Presupuestos

    Seleccione el libro mayor en el que se desea calcular e insertar los valores de cuarta moneda. Seleccione Reales, o todos los Presupuestos.

    Solo validar

    Seleccione esta opción para validar que todas las tasas de conversión requeridas para calcular el valor 4 están definidas, sin comprometer los cambios en la base de datos. De lo contrario deje en blanco para procesar los cálculos y cambios en la base de datos.

    Nota:  Si se selecciona Solo validar y la validación es correcta, la definición de la base de datos se actualiza a pesar de que no se han actualizado transacciones con un importe de valor 4.
    Código de base de datos

    De solo lectura. La base de datos en la cual desea crear los valores de cuarta moneda.

    Nombre de valor de 4.ª moneda

    Un nombre genérico que se asigna al valor de moneda Valor 4 introducido en las transacciones de contabilización. Por ejemplo, moneda bancaria.

    Código 4ª moneda

    Especificar el código que identifica la cuarta moneda si ésta moneda es fija. De lo contrario déjelo en blanco para definir la cuarta moneda como variable. Si se define como variable y desea que los valores de la 4.ª moneda se calculen para transacciones históricas, entonces el código de moneda que se usa en el cálculo se obtiene del registro Plan contable (COA) para cada línea de transacción. Si el código por defecto de cuarta moneda está en blanco, en el registro del plan contable para una transacción, el valor de cuarta moneda se deja en blanco para esa transacción

    Norma de contabilización de 4.ª moneda

    La norma de contabilización que controla si el valor de moneda se requiere en cada transacción contabilizada al libro mayor. Las opciones son:

    • 0: sin definir. Esta opción evita la introducción o importación de una cuarta moneda en cualquier transacción. Se muestra como información solo, ya que no se aplica a la actualización de cuarta moneda.
    • 1: solo presente si se introdujo. Esta opción permite introducir manualmente la cuarta moneda en una transacción. No obstante, el valor es opcional, por lo tanto si no se introduce un código de cuarta moneda no se calcula un valor.
    • 3: calculado si no se introdujo. Esta opción significa que el valor de cuarta moneda es obligatorio. Si se introduce un código de cuarta moneda, el valor de moneda se calcula a partir de cualquier valor definido en el campo Calcular 4.ª moneda De.
    Nota:  Si se define Código de 4.ª moneda como fijo, no se puede seleccionar 1: solo presente si se introdujo como la norma de contabilización de 4.ª moneda ya que el valor de la cuarta moneda se requiere en todas las transacciones.
    Calcular 4.ª moneda De: Valor 1/2/3

    Seleccione el valor a partir del cual se va a calcular la cuarta moneda. Haga clic en OK para procesar.

  2. Guarde los cambios.