Concepto de actualización de cuarta moneda
La función de actualización de cuarta moneda inicia el uso de Valor 4 en una base de datos activa, y puede generar un valor de cuarta moneda en transacciones históricas de libro mayor. Puede que sea necesario usar la actualización de cuarta moneda porque Definir base de datos no permite definir una cuarta moneda una vez que la base de datos tiene transacciones contabilizadas.
La actualización de cuarta moneda puede procesar el libro mayor real y todos lo libros mayores de presupuesto. Los libros mayores de presupuesto se procesan juntos, de una forma separada a los reales.
Si la cuarta moneda no se ha definido en la definición de la base de datos, parte de este proceso define la cuarta moneda junto con su norma de contabilización para la base de datos.
La actualización de cuarta moneda comprueba si existe un valor de cuarta moneda, ya que se puede ejecutar el proceso varias veces. Si existen entradas, se debe confirmar que se desean sobrescribir las entradas de valor 4. Si se selecciona , el proceso se ejecuta como si las entradas no existieran y por lo tanto las sobrescribe. Si se selecciona , las entradas existentes no se modifican y solo las transacciones sin Valor 4 se actualizan.
La función de actualización de cuarta moneda crea el archivo de registro VAL4C_DATE_TIME.LOG en el directorio de programa de SunSystems para informar del proceso e indicar cualquier error que se encuentre.
En el formulario Calculador Valor 4 se puede especificar una moneda fija para el valor de cuarta moneda, para que a todas las transacciones se les asigne un cuarto valor en esa moneda. Alternativamente se puede dejar el código de cuarta moneda en blanco para definir que la cuarta moneda es variable, para que cada transacción tome una moneda diferente para Valor 4.
Si se define la cuarta moneda como variable, el código de moneda usado en el cálculo se obtiene del registro de Plan contable (COA) para cada línea de transacción individual. Si el código por defecto de cuarta moneda está en blanco, en el registro del plan contable para una transacción, el valor de cuarta moneda se deja en blanco para esa transacción. En este caso, si la norma de contabilización se selecciona como 1 - Solo presente si se introdujo, el código de moneda en blanco no se incluye en el archivo de informe de registro, de lo contrario, si la norma de contabilización se selecciona como 3 - Calculado si no se introdujo, el código de moneda que falta se muestra como un error. En cualquier caso el proceso continúa.
Si la actualización de cuarta moneda se produce correctamente, se muestran dos mensajes: El primero muestra el número de registros de libro mayor actualizados, y el segundo el número de registros de libro mayor creados.