Concepto de actualización de moneda memo
Actualización de moneda memo es una herramienta que permite transferir importes en valor memo a importes en valor de cuarta moneda. Esto es necesario para los usuarios que anteriormente usaron el valor memo como sustituto del valor cuarta moneda, con un código de análisis de libro mayor que contenía el código de moneda. La actualización de la moneda memo se debe ejecutar para todo el libro mayor a la vez, mientras que los libros mayores de presupuesto se procesan separadamente.
Para ejecutar este proceso la cuarta moneda debe estar definida en Definir base de datos y el valor desde el que se calcula debe ser la moneda pivote. La configuración de la base de datos valor 4 se define al iniciarse el proceso de actualización de moneda memo.
Funciones de la actualización de moneda memo
La función Actualización de moneda memo verifica que la cuarta moneda se encuentre definida en Definir base de datos y si el valor desde el que se calcula es el pivote.
Esta función procesa cada transacción de libro mayor contabilizada al libro mayor seleccionado y verifica que cada una de las transacciones no contenga ya datos de cuarta moneda. Si se encuentran datos de cuarta moneda aparece un mensaje indicando que los valores existentes se sobrescribirán permitiendo al usuario continuar o cancelar.
En cada transacción de libro mayor se copia el importe memo al importe de cuarta moneda y el código de análisis de libro mayor seleccionado al código de cuarta moneda. También calcula la tasa de cambio entre el nuevo importe Valor 4 y el valor a partir del cual se calcula, tal y como se define en Definir base de datos, e introduce este valor en el campo Tasa de 4.ª moneda de la transacción. No realiza ninguna comprobación de tolerancia de tasa porque está trabajando con datos históricos.