Códigos de análisis (ANC)

Dimensión de análisis

Introduzca o consulte la dimensión de análisis en la cual desee mantener códigos de análisis. La dimensión de análisis se debe haber definido usando Dimensiones de análisis (AND).

Código de análisis

El código de análisis puede incluir un máximo de quince caracteres pero esta longitud puede reducirse al definir dimensiones de análisis. El código puede tener caracteres alfanuméricos o símbolos (por ejemplo / -). Solo se permiten caracteres en mayúsculas.

Se recomienda que no se utilicen los siguientes caracteres en los códigos de análisis. Esto es para evitar errores o conflictos al utilizar los comandos de selección disponibles en las funciones del escritorio de control y el escritor de informes:

* % ^ ( ) . [ ] _

Estado

Nombre

El nombre o una descripción del código de análisis. Este nombre se mostrará en los informes y al introducirse los datos.

Código de búsqueda

Prohibir contabilización

Esta opción se utiliza para impedir que se utilice este código de análisis. Esto es útil si un código particular está obsoleto o solo se ha creado con fines de informes.

Código de grupo de acceso de datos

Suspensión presupuesto

Esta opción se utiliza para impedir que se introduzcan transacciones nuevas con este código. Por ejemplo, si se genera una orden de compra, factura de compra o transacción de libro mayor, se utiliza este código de análisis y ocurre una detención de presupuesto; se avisa al usuario y éste no puede introducir transacciones. Si se desean presupuestos abiertos para todas las contabilizaciones que utilizan este código de análisis, dejar este campo en blanco.

Comprobación presupuesto

Esta opción determina el tipo de comprobación de presupuesto que se realiza en el código de análisis. Hay tres opciones disponibles:

• Comprobación de presupuesto no requerida: seleccionar esta opción si no se desea activar la comprobación de presupuesto en transacciones con este código de análisis.
• Comprobación de presupuesto requerida: seleccionar esta opción si se desea activar la comprobación de presupuesto en transacciones con este código de análisis.
• Permitir comprobación de presupuesto solo a nivel cuenta: seleccionar esta opción si se desea que el presupuesto se compruebe a nivel de cuenta para transacciones con este código de análisis.

Método navegación presupuesto

Si se está llevando a cabo la comprobación de presupuesto, seleccionar el período para presupuesto disponible. Se puede optar por comprobar solo con el presupuesto de período actual, períodos anteriores, futuros o una combinación de ambos. Alternativamente, seleccionar No aplicable si se ha optado por no comprobar presupuestos.

Esta definición anula la configuración de Definir comprobación de presupuesto.

Un presupuesto disponible se comprueba con un período y se calcula como:

presupuesto disponible = presupuesto - gasto comprometido - gasto real

La comprobación de presupuesto "consume" presupuesto del período actual en primer lugar. Si no hay suficiente presupuesto disponible en este período, pasa a otros períodos y utiliza presupuesto en orden. Si no hay suficiente presupuesto, la transacción no pasa la comprobación de presupuesto.

• Solo presupuesto de período: compruebe el presupuesto disponible solo para este período.
• Períodos anteriores: empiece la comprobación en el período actual y consuma presupuesto. Si no hay suficiente presupuesto, compruebe el período anterior para encontrar presupuesto disponible suficiente. Si no hay suficiente presupuesto, compruebe el período anterior y así sucesivamente.
• Períodos futuros: empiece la comprobación en el período actual y consuma presupuesto. Si no hay suficiente presupuesto, compruebe el período siguiente para encontrar presupuesto disponible suficiente. Si no hay suficiente presupuesto, compruebe el período siguiente, y así sucesivamente.
• Anteriores y futuros (primero anteriores): empiece en este período y consuma presupuesto. Si no hay suficiente presupuesto, retroceda un período, consumiendo el presupuesto disponible. Después avance a partir de período actual período por período, consumiendo presupuesto.
• Anteriores y futuros (primero futuros): empiece en el período actual y consuma presupuesto. Si no hay suficiente presupuesto, avance un período, consumiendo el presupuesto disponible. A continuación, retroceda un período desde el período actual, consumiendo presupuesto disponible.
• No aplicable: seleccione esta opción si desea usar el método de navegación especificado en el registro Definir comprobación de presupuesto (BCS). Si el método de navegación en la comprobación de un registro de presupuesto se establece en No aplicable, no se realiza comprobación de presupuesto para este código de análisis.

Comprobar ppto. combinado

Esta opción comprueba una combinación de códigos de análisis y presupuestos de cuenta. Si se utiliza el presupuesto del código de análisis, la comprobación de presupuesto comprueba el presupuesto de cuenta y utiliza este presupuesto si está disponible.