Modo de archivar una base de datos

Archivo histórico de libro mayor

Seleccione este campo para archivar datos del libro mayor desde una base de datos activa o quitarlos de una base de datos de archivar.

Período de archivo histórico

Introduzca el período hasta el cual se van a archivar los datos del libro mayor. Debe ser anterior al período actual y al período del calendario financiero abierto.

Archivo histórico de Gestión órdenes

Seleccione este campo para archivar datos de Gestión de órdenes desde una base de datos activa o quitarlos de una base de datos de archivar.

Fecha de archivo histórico

Introduzca la fecha hasta la cual se van a archivar los datos de Gestión de órdenes. Debe ser anterior a la fecha de conexión actual y a la fecha de inicio del año financiero abierto. Para que se incluyan en el archivo histórico, las transacciones deben tener una fecha de finalización anterior a la Fecha de archivo histórico.

Solo borrar

Esto solo afecta a la base de datos del archivo histórico. Seleccione esta casilla para borrar los datos en lugar de archivarlos. Aparece un mensaje de aviso para confirmar la acción antes de realizarse. Si selecciona esta opción cuando está conectado a una base de datos inactiva aparece un mensaje.

Desactivar auditoría

Si está archivando bases de datos con auditoría de datos, el proceso tardara más o menos dependiendo de las tablas para las que se encuentra activada la auditoría. Si desea desactivar la auditoría de datos temporalmente para agilizar el proceso de archivar, seleccione esta opción. De este modo no se registrarán datos de auditoría mientras se está archivando. Después de completarse el proceso de archivar la auditoría de datos se activa automáticamente en las tablas configuradas en Configuración de datos de auditoría (DAC).

Causas del error al generar

Seleccione esta casilla para revisar los motivos del error que evitó que las transacciones se archivaran.

Los siguientes campos se completan automáticamente:

Código de base de datos activa y Código de base de datos de archivar.