Crear compañías de activos
- Seleccione Finanzas > Contabilidad de activos > Configuración de sistema de activos > Compañías.
- Haga clic en Crear.
- Seleccione un número de compañía.
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En la ficha Principal, especifique esta información:
- Numeración de artículos
- Seleccione Etiqueta para heredar el número de etiqueta cuando existe el número de artículo. Puede reemplazar el valor predeterminado y especificar nombres de artículos personalizados en cualquier formulario en el que pueda añadir artículos.
- Seleccione Sistema para generar automáticamente los números de artículo.
- Referencia de contabilidad general global
- Seleccione si la referencia de Contabilidad general global para la compañía será un Activo o un Activo de compañía.
- Transferencias de saldo
- Seleccione Activar o Desactivar.Nota
Este campo solo será visible si el usuario selecciona Todas las acciones > Actualizar el cálculo de saldo de la transferencia. Consulte Actualizar el cálculo del saldo de la transferencia.
- Distribución de cuentas por pagar con impuestos
- Seleccione Resumen para incluir el importe de impuesto vinculado en el coste que se envía desde Cuentas por pagar. Seleccione Detalle para incluir los importes de impuestos vinculados que se envían como líneas de distribución separados desde Cuentas por pagar.
- Retener integración de activos
- Active esta casilla de verificación para retener la creación de un activo hasta que todos los componentes del activo se hayan facturado. La línea de activo se integra cuando se emite la línea de factura. No se puede crear un activo desde esta distribución hasta que se haya anulado la selección del valor retenido.
- Gastos de depreciación
- Active esta casilla de verificación para asignar el proyecto de factura a las transacciones de gastos de depreciación al crear activos desde facturas integradas.
- Calcular duración restante
- Active esta casilla de verificación para recalcular automáticamente la duración restante de un activo. El recálculo se produce cuando la fecha en servicio o la duración del activo se ajusta con Opción de cálculo.
- Consolidar entrada de diario de disposición
- Active esta casilla de verificación para mostrar todas las entradas del diario dadas de baja. Las entradas del diario dadas de baja se pueden mostrar en resumen o en detalle.
- Mostrar entradas de diario
- Active esta casilla de verificación para mostrar las entradas del diario antes de enviarlas a Contabilidad general global. Esta opción se aplica a adiciones, ajustes, transferencias, disposiciones, disposiciones y revaluaciones. Si activa esta casilla de verificación, entonces las entradas del diario se envían a Contabilidad general global sin confirmación de verificación. Si borra este campo, entonces puede mostrar las entradas en las páginas de la entrada del diario correspondiente antes de emitir las entradas.
- Depreciación calculada
- Active esta casilla de verificación para calcular la depreciación para un activo. Si no está activada, entonces la depreciación no se calcula hasta que se haya realizado la acción de depreciación calculada.
- Fecha de contabilización predeterminada
- Seleccione si la fecha de contabilización predeterminada para la compañía de activos es la Fecha de compra o la Fecha de finalización del periodo actual.
- Ruta a anexo de integración
- Especifique la ruta de acceso que toma los registros antes de añadir al activo. Seleccione Integración de ajuste de artículo para utilizar la configuración predeterminada o seleccione Integración de activos para añadir los nuevos registros de capitalización a la clase de negocio Integración de activos.
- Asignar gastos de depreciación
- Active esta casilla de verificación si un gasto de depreciación de activo para esta compañía se puede asignar a varias transacciones de dimensión. Los activos y las cuentas de depreciación acumulada pueden ser diferentes a los asignados para Transferencia o Disposición.
- Permitir división de distribución
- Active esta casilla de verificación si se permite la división de distribución de la factura de Cuentas por pagar y los registros de integración de Contabilidad de proyectos.
- Usar cuentas de eventos
- Active esta casilla de verificación si la compañía especificada utilizará cuentas de eventos. Haga clic en el botón Por tipo y eventos en Tipo (AM06.1) o Tipos (AM06.2) para usar las cuentas de eventos.Nota
El botón Por tipo y eventos no se muestra en Tipo (AM06.1) y Tipos (AM06.2) si este campo no está seleccionado.
- Copiar campos de usuario
- Active esta casilla de verificación para copiar los campos de usuario del registro de integración de activos en el artículo de activo.
- Aprobación obligatoria
- Si se activa esta casilla de verificación, se necesita la aprobación antes de poder emitir los activos durante la adición, ajuste, transferencia, disposición, deterioro, revaluación y reposición. El botón Enviado para su aprobación también se habilitará para el usuario. Consulte la Guía del usuario de contabilidad de activos para obtener más información sobre el proceso de aprobación.
- Revaluar
- Active esta casilla de verificación para habilitar la revaluación de la depreciación.
Después de usar la revaluación, también se debe especificar el parámetro del método de revaluación. Hay dos métodos disponibles para abordar la revaluación de la depreciación:
- Eliminación: Este enfoque compensa el cambio en un valor de activos compensando la depreciación acumulada y el cambio en el valor de activos. El importe restante es una ganancia o una pérdida. Dado que esto no es una ganancia o pérdida normal, el importe se coloca en una cuenta de acciones como la ganancia en revaluación de activos.
- Proporcionado: Este enfoque ajusta tanto el valor del libro del activo y su depreciación acumulada proporcionalmente para que el valor del libro refleje el valor actual de activos.
- Deterioro
- Active esta casilla de verificación para habilitar el deterioro para la compañía de activos.
- Transferencia de salida
- Este campo solo se puede utilizar cuando Transferencia de saldo está activada. Especifique la cuenta desde la que se va a mover el valor del activo.
- Transferencia de entrada
- Este campo solo se puede utilizar cuando Transferencia de saldo está activada. Especifique la cuenta en la que se va a equilibrar la transferencia.
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Haga clic en Guardar.
Las fichas Tipos de activo, Grupos de cuentas de activos, Grupos de dimensión de activos y Calendarios de libros de compañía ahora están disponibles.