Crear compañías de activos

  1. Seleccione Finanzas > Contabilidad de activos > Configuración de sistema de activos > Compañías.
  2. Haga clic en Crear.
  3. Seleccione un número de compañía.
  4. En la ficha Principal, especifique esta información:
    Numeración de artículos
    Seleccione Etiqueta para heredar el número de etiqueta cuando existe el número de artículo. Puede reemplazar el valor predeterminado y especificar nombres de artículos personalizados en cualquier formulario al que se puedan añadir artículos.
    Seleccione Sistema para generar automáticamente los números de artículo.
    Referencia de contabilidad general global
    Seleccione si la referencia de Contabilidad general global para la compañía será un Activo o un Activo de compañía.
    Transferencias de saldo
    Seleccione Activar o Desactivar.
    Nota

    Este campo solo está disponible si selecciona Todas las acciones > Actualizar el cálculo de saldo de la transferencia. Consulte Actualizar el cálculo del saldo de la transferencia.

    Distribución de cuentas por pagar con impuestos
    Seleccione Resumen para incluir el importe de impuesto vinculado en el coste que se envía desde Cuentas por pagar. Seleccione Detalle para incluir los importes de impuestos vinculados que se envían como líneas de distribución separados desde Cuentas por pagar.
    Historial de contabilización de ajuste
    Especifique si las Transacciones se crean para los importes de equiparación de depreciación del año anterior, además de los importes de equiparación para el año actual. Los usuarios pueden seleccionar Sí sin transacciones,Sí con transacciones o No ajuste del año anterior. Cuando se selecciona, se predetermina el Libro de activos.
    Nivel de aprobación
    Seleccione a dónde se asignará el código de aprobación. El código de aprobación del proceso de activos usado para transferencias y disposiciones.
    Revisión del activo
    Active esta casilla de verificación si desea realizar una revisión de activo o un proceso de auditoría para activos.
    Nota

    Si se activa esta casilla de verificación, se muestra la ficha Revisión del activo. Haga clic en el botón Revisar configuración para especificar el Nivel de aprobación, elUmbral de coste de activo, seleccione si desea un tipo de activo para revisar y Revisar código de aprobación.

    Nivel de aprobación
    Seleccione Compañía para mostrar un campo de aprobación en la compañía de activos o seleccione Grupo de dimensión de activos para mostrarlo en el grupo de dimensiones de activo.
    Umbral de coste de activo
    Especifique el umbral de coste para crear registros de revisión solo para activos que sean iguales o superen este umbral.
    Seleccionar el tipo de activo para revisar
    Seleccione los activos que desea incluir en este tipo de revisión.
    Revisar código de aprobación
    Especifique el código de aprobación de revisión.
    Retener integración de activos
    Active esta casilla de verificación para retener la creación de un activo hasta que todos los componentes del activo se hayan facturado. La línea de activo se integra cuando se emite la línea de factura. No se puede crear un activo desde esta distribución hasta que se haya anulado la selección del valor retenido.
    Gastos de depreciación
    Active esta casilla de verificación para asignar el proyecto de factura a las transacciones de gastos de depreciación al crear activos desde facturas integradas.
    Calcular duración restante
    Active esta casilla de verificación para recalcular automáticamente la duración restante de un activo. El recálculo se produce cuando la fecha en servicio o la duración del activo se ajusta con Opción de cálculo.
    Consolidar entrada de diario de disposición
    Active esta casilla de verificación para mostrar todas las entradas del diario dadas de baja. Las entradas del diario dadas de baja se pueden mostrar en resumen o en detalle.
    Mostrar entradas de diario
    Active esta casilla de verificación para mostrar las entradas del diario antes de enviarlas a Contabilidad general global. Esta opción se aplica a adiciones, ajustes, transferencias, disposiciones, disposiciones y revaluaciones. Si activa esta casilla de verificación, entonces las entradas del diario se envían a Contabilidad general global sin confirmación de verificación. Si se borra este campo, entonces puede mostrar las entradas en las páginas de la entrada del diario correspondiente antes de emitir las entradas.
    Depreciación calculada
    Active esta casilla de verificación para calcular la depreciación para un activo. Si no está activada, entonces la depreciación no se calcula hasta que se haya realizado la acción de depreciación calculada.
    Fecha de contabilización predeterminada
    Seleccione si la fecha de contabilización predeterminada para la compañía de activos es la Fecha de compra, la Fecha de fin del periodo actual o la Fecha actual.
    Ruta a anexo de integración
    Especifique la ruta de acceso que toma los registros antes de añadir al activo. Seleccione Integración de ajuste de artículo para utilizar la configuración predeterminada o seleccione Integración de activos para añadir los nuevos registros de capitalización a la clase de negocio Integración de activos.
    Asignar gastos de depreciación
    Active esta casilla de verificación si un gasto de depreciación de activo para esta compañía se puede asignar a varias transacciones de dimensión. Los activos y las cuentas de depreciación acumulada pueden ser diferentes a los asignados para Transferencia o Disposición.
    Permitir división de distribución
    Active esta casilla de verificación si se permite la división de distribución de la factura de Cuentas por pagar y los registros de integración de Contabilidad de proyectos.
    Usar cuentas de eventos
    Active esta casilla de verificación si la compañía especificada utilizará cuentas de eventos.
    Haga clic en el botón Por tipo y eventos en Tipo (AM06.1) o Tipos (AM06.2) para usar las cuentas de eventos.
    Nota

    El botón Por tipo y eventos no está disponible en Tipo (AM06.1) y Tipos (AM06.2) si este campo no está seleccionado.

    Copiar campos de usuario
    Active esta casilla de verificación para copiar los campos de usuario del registro de integración de activos en el artículo de activo.
    Aprobación de depreciación
    Si se activa esta casilla de verificación, se necesita aprobación para la depreciación antes de cerrar el periodo.
    Código de aprobación de depreciación
    Si ha activado la casilla de verificación Aprobación de depreciación, debe especificar el código de aprobación. Si no se especifica, se mostrará un mensaje de error.
    Aprobación requerida
    Si se activa esta casilla de verificación, se necesita la aprobación antes de poder emitir los activos durante la adición, ajuste, transferencia, disposición, deterioro, revaluación y reposición. También se puede habilitar el botón Enviado para su aprobación. Consulte la Guía del usuario de Contabilidad de activos para obtener más información sobre el proceso de aprobación.
    Revaluar
    Active esta casilla de verificación para habilitar la revaluación de la depreciación.

    Después de usar la revaluación, también se debe especificar el parámetro del método de revaluación. Hay dos métodos disponibles para abordar la revaluación de la depreciación:

    • Eliminación: Este enfoque compensa el cambio en un valor de activos compensando la depreciación acumulada y el cambio en el valor de activos. El importe restante es una ganancia o una pérdida. Dado que esto no es una ganancia o pérdida normal, el importe se coloca en una cuenta de acciones como la ganancia en revaluación de activos.
    • Proporcionado: Este enfoque ajusta tanto el valor del libro del activo y su depreciación acumulada proporcionalmente para que el valor del libro refleje el valor actual de activos.
    Deterioro
    Active esta casilla de verificación para habilitar el deterioro para la compañía de activos.
    Transferencia de salida
    Este campo solo se puede utilizar cuando Transferencia de saldo está activada. Especifique la cuenta desde la que se va a mover el valor del activo.
    Transferencia de entrada
    Este campo solo se puede utilizar cuando Transferencia de saldo está activada. Especifique la cuenta a la que se va a transferir el saldo.
  5. Haga clic en Guardar.
    Las fichas Tipos de activo, Grupos de cuentas de activos, Grupos de dimensión de activos y Calendarios de libros de compañía ahora están disponibles.