Opciones del menú Informe

Estos menús están disponibles en todos los informes:

Menú Opciones Descripción
Filas Ocultación de ceros en Filas Si todas las columnas de la fila son un valor cero, esa fila se suprime en el informe.
Nota

Esta opción está habilitada de forma predeterminada.

No suprimir

Ocultar vacías

Ocultar cero y vacías

Si la ocultación de filas seleccionadas se establece en No ocultar, se mostrarán todas las cuentas, incluidas las que tienen saldo cero. Ocultar vacías ocultará las cuentas que no tengan datos en el parámetro o el calendario seleccionado. Ocultar cero y vacías ocultará cuentas con saldo cero o sin datos.
Nota

Esta opción solo es aplicable en estos informes:

  • Estado financiero comparativo
  • Estado financiero consolidado
  • Estado de pérdidas y ganancias - Presupuesto frente a real
  • Extracto de gastos de capital
  • Resumen del saldo de prueba

Mostrar Jerarquía Si se selecciona, la dimensión de fila se muestra con una sangría correcta de principal y secundaria para presentar la relación de jerarquía.
Nota

Esta opción solo es aplicable en estos informes:

  • Estado financiero comparativo
  • Estado financiero consolidado
  • Estado de pérdidas y ganancias - Presupuesto frente a real
  • Análisis del proyecto
  • Evaluación de presupuesto pendiente
  • Balance de contabilidad general consolidado
  • Conciliación de balance general de fondos gubernamentales a extracto de posición neta
  • Balance general de SDM

Mover totales a la parte inferior Si se selecciona, los totales de resumen se mostrarán en la parte inferior del informe. De forma predeterminada, los totales de resumen se muestran en la parte superior. Esta opción es compatible con un diseño de Jerarquía invertida.
Nota

Esta opción solo es aplicable en estos informes:

  • Estado financiero comparativo
  • Estado de pérdidas y ganancias consolidado
  • Estado de pérdidas y ganancias - Presupuesto frente a real

Paginación Si se selecciona, establece la vista del informe actual en un formato por páginas.
Nota

Esta opción solo es aplicable en estos informes:

  • Resumen del saldo de prueba
  • Extracto de gastos de capital
  • SDM del saldo de prueba

Mostrar cuentas contables

Mostrar proyectos de contabilización

Muestra las cuentas contables/proyectos del informe.
Nota

Mostrar proyectos de contabilización solo es aplicable al informe Análisis del proyecto. Mostrar cuentas de contabilización es aplicable a los informes restantes, excepto para el Saldo de prueba de SDM.

Si se selecciona esta opción, se deshabilitan las opciones Mostrar jerarquía, Mover totales a la parte inferior y Comenzar expansión en nivel.

Altura de fila Seleccione esta opción para cambiar la altura de la celda para obtener una mejor visibilidad. Estas son las opciones disponibles:
  • Extra pequeña
  • Pequeña
  • Mediana
  • Grande
Comenzar expansión en nivel Seleccione cualquiera de las opciones de expansión a Todo o a Nivel 1 - 12 para establecer el nivel de expansión en el informe.
Nota

Esta opción no se aplica en estos informes:

  • Resumen del saldo de prueba
  • Extracto de gastos de capital
  • SDM del saldo de prueba

Separador de grupo Habilite esta opción para separar secciones visualmente.
Nota

Esta opción no se aplica en estos informes:

  • Estado financiero comparativo
  • Estado financiero consolidado
  • Estado de pérdidas y ganancias - Presupuesto frente a real
  • Resumen del saldo de prueba
  • Extracto de gastos de capital
  • Análisis del proyecto
  • Evaluación de presupuesto pendiente
  • Balance de contabilidad general consolidado
  • Departamento (Centro de costes) Beneficios y Pérdidas
  • Balance general de SDM
  • SDM del saldo de prueba

Saltar a la cuenta seleccionada Seleccione esta opción para volver a la cuenta seleccionada utilizada para mostrar el gráfico cuando se utiliza la paginación.

Esta opción solo es aplicable en estos informes:

  • Resumen del saldo de prueba
  • Extracto de gastos de capital
Columnas Ocultación de ceros en Columna Si todas las filas de la columna son un valor cero, esa columna se suprime en el informe.
Nota

Esta opción no es aplicable en estos informes:

  • Estado financiero comparativo
  • Estado de pérdidas y ganancias - Presupuesto frente a real
  • Resumen del saldo de prueba
  • Extracto de gastos de capital
  • Agencia gubernamental: extracto de actividades
  • Presupuesto y real: Extracto de ingresos, Gastos y Cambios en el saldo de fondo
  • Departamento (Centro de costes) Beneficios y Pérdidas
  • Conciliación de balance general de fondos gubernamentales a extracto de posición neta
  • Conciliación de extracto de ingresos, Gastos y Cambios en saldo de fondos a extracto de actividades
  • Balance general de SDM
  • SDM del saldo de prueba
  • Análisis del proyecto
  • Evaluación de presupuesto pendiente

Nota

Esta opción está habilitada de forma predeterminada.

Seleccionar Entidades contables Puede seleccionar entidades individuales para mostrar en el informe.
Nota

Esta opción solo es aplicable en el Balance de contabilidad general consolidado.

Disposición de columnas Seleccione cualquiera de estas opciones para mostrar cuántas entidades de columna se muestran por página:
  • 5
  • 10
  • 15
  • Todos
Nota

Esta opción no es aplicable en estos informes:

  • Estado financiero comparativo
  • Estado financiero consolidado
  • Estado de pérdidas y ganancias - Presupuesto frente a real
  • Resumen del saldo de prueba
  • Extracto de gastos de capital
  • Agencia gubernamental: extracto de actividades
  • Presupuesto y real: Extracto de ingresos, Gastos y Cambios en el saldo de fondo
  • Análisis del proyecto
  • Evaluación de presupuesto pendiente
  • Balance de contabilidad general consolidado
  • Departamento (Centro de costes) Beneficios y Pérdidas
  • Conciliación de balance general de fondos gubernamentales a extracto de posición neta
  • Conciliación de extracto de ingresos, Gastos y Cambios en saldo de fondos a extracto de actividades
  • Balance general de SDM
  • SDM del saldo de prueba

Mostrar columnas Seleccione cualquiera de estas opciones para mostrar Entidades - principal. Esta es la suma de todas las entidades, la suma calculada de las entidades contables seleccionadas y la suma de otras entidades contables:
  • Entidades - principal
  • Σ (calculado)
  • Suma de otros
Nota

Esta opción solo es aplicable en el Estado financiero consolidado y en el Balance de contabilidad general consolidado.

Seleccione cualquiera de estas opciones para mostrar información necesaria para una Cuenta:

  • Mostrar Id.
  • Mostrar descripción
Nota

Esta opción solo es aplicable en estos informes:

  • Estado financiero comparativo
  • Estado financiero consolidado
  • Estado de pérdidas y ganancias - Presupuesto frente a real
  • Resumen del saldo de prueba
  • Extracto de gastos de capital
  • Análisis del proyecto
  • Evaluación de presupuesto pendiente
  • Balance de contabilidad general consolidado
  • Departamento (Centro de costes) Beneficios y Pérdidas
  • Balance general de SDM
  • SDM del saldo de prueba

Nota

Mostrar Id. está habilitado de forma predeterminada en estos informes:

  • Análisis del proyecto
  • Estado financiero comparativo del proyecto
  • Evaluación de presupuesto pendiente
  • Evaluación de presupuesto pendiente del proyecto

Para la configuración de encabezado, Ajustar encabezados se activa de forma predeterminada, excepto en el informe Evaluación de presupuesto pendiente. Esto es para ahorrar espacio en la visualización del informe. Puede desactivar esta opción en cualquier momento.

Nota

Esta opción solo es aplicable en estos informes:

  • Estado financiero consolidado
  • Agencias gubernamentales: Extracto de posición neta
  • Fondos gubernamentales: Balance general
  • Fondos gubernamentales: Extracto de ingresos, Gastos y Cambios en saldos de fondos
  • Fondos patrimoniales: Extracto de posición neta
  • Fondos patrimoniales: Extracto de ingresos, Gastos y Cambios en posición neta
  • Fondos fiduciarios: Extracto de posición neta
  • Fondos fiduciarios: Extracto de cambios en posición neta
  • Agencia gubernamental: extracto de actividades
  • Evaluación de presupuesto pendiente
  • Balance de contabilidad general consolidado
  • Departamento (Centro de costes) Beneficios y Pérdidas

Mostrar columnas
  • Total de fondos empresariales (gubernamentales) calcula el total de fondos de la empresa (gubernamental)
  • Total de fondos calculados calcula solo los fondos totales que se muestran o se seleccionan actualmente en el informe.
  • Otros fondos empresariales (gubernamentales) calculan solo los fondos totales restantes que no se muestran o se seleccionan en el informe.

Esta opción es solo aplicable en estos informes:

  • Fondos gubernamentales: Balance general
  • Fondos gubernamentales: Extracto de ingresos, Gastos y Cambios en saldos de fondos
  • Fondos patrimoniales: Extracto de posición neta
  • Fondos patrimoniales: extracto de ingresos, Gastos y Cambios en posición neta
  • Fondos fiduciarios: Extracto de posición neta
  • Fondos fiduciarios: Extracto de cambios en posición neta
Análisis Las opciones disponibles son:
  • Mostrar análisis: activado de forma predeterminada, puede desactivar la opción en cualquier momento. Si está desactivada, no se muestran las columnas Varianza y % de Varianza.
  • Mostrar varianza: activada de forma predeterminada, puede desactivar la opción en cualquier momento. Si está desactivada, la columna Varianza no se muestra.
  • Mostrar % de Varianza: activado de forma predeterminada, puede desactivar la opción en cualquier momento. Si está desactivada, no se muestra la columna % de Varianza.
  • Añadir análisis: utilice la opción para añadir más periodos en el informe. Un periodo se añade después de la columna de porcentaje de Delta.

    Los periodos se añaden como período actual -2, -3, etc.

  • Gestionar análisis: utilice la opción para cambiar, eliminar o añadir más periodos.

    Periodo anterior: Periodo 1, Periodo 2, Periodo 3 y el mismo periodo del año anterior: Año -1, Años -2, Años -3 está disponible para comparar:

    • Periodo anterior -1, -2, -3 y el mismo periodo del año anterior -1, -2. -3 está disponible para comparar:
    • Para el periodo -1, -2, -3:

      Por ejemplo, si selecciona 2023, -1 muestra noviembre de 2023, -2 muestra octubre de 2023, etc.

    • Para el año -1, -2, -3:

      Por ejemplo, si selecciona 2023, -1 muestra 2022, -2 muestra 2021, etc.

Nota

Esta opción solo es aplicable a Estado financiero comparativo y Estado financiero comparativo del proyecto.

Seleccionar los fondos Puede seleccionar fondos individuales para mostrar en el informe.

Esta opción solo es aplicable en estos informes:

  • Fondos gubernamentales: Balance general
  • Fondos gubernamentales: Extracto de ingresos, Gastos y Cambios en saldos de fondos
  • Fondos patrimoniales: Extracto de posición neta
  • Fondos patrimoniales: extracto de ingresos, Gastos y Cambios en posición neta
  • Fondos fiduciarios: Extracto de posición neta
  • Fondos fiduciarios: Extracto de cambios en posición neta
Posición total a izquierda Cuando se habilita, las columnas Total de fondos empresariales (gubernamentales), Fondos totales calculados y Otros fondos empresariales (gubernamentales) si se han seleccionado para mostrarse, se mueven en la columna que está más a la izquierda en el informe.

Esta opción solo es aplicable en estos informes:

  • Fondos gubernamentales: Balance general
  • Fondos gubernamentales: Extracto de ingresos, Gastos y Cambios en saldos de fondos
  • Fondos patrimoniales: Extracto de posición neta
  • Fondos patrimoniales: extracto de ingresos, Gastos y Cambios en posición neta
  • Fondos fiduciarios: Extracto de posición neta
  • Fondos fiduciarios: Extracto de cambios en posición neta
Seleccionar Valores reales
Utilice esta opción para cambiar Escenario (real) en el informe.
Nota

Esto solo es aplicable en el informe de Análisis del proyecto.

Seleccionar Presupuestos

Utilice esta opción para cambiar Escenario (Presupuesto) que se muestra en el informe.

Nota

Esta opción solo es aplicable en estos informes:

  • Análisis del proyecto
  • Evaluación de presupuesto pendiente
  • Departamento (Centro de costes) Beneficios y Pérdidas

Totales
La opción Presupuesto Real a izquierda se activa de forma predeterminada. Si está desactivada, las columnas escenarios (Real y Presupuesto) se mueven después de la columna Valores del periodo del informe.
Nota

Esto solo es aplicable en el informe de Análisis del proyecto.

Mostrar columnas

Las opciones disponibles son:

  • Mostrar varianza: activada de forma predeterminada, puede desactivar la opción en cualquier momento. Si está desactivada, la columna muestra el cambio a Porcentaje de varianza.
  • Mostrar porcentaje de varianza: si está activada, sustituye la visualización de la columna Varianza.
Nota

Esto solo es aplicable en el informe de Análisis del proyecto.

  • Mostrar restantes: activada de forma predeterminada, puede desactivar la opción en cualquier momento. Si está desactivada, la columna muestra el cambio a Porcentaje restante.
  • Mostrar porcentaje restante: si está activada, sustituye la visualización de la columna Restantes.
Nota

Esta opción solo es aplicable en el informe Evaluación de presupuesto pendiente.

Datos Ajuste Utilice esta opción para representar datos en cadenas numéricas diferentes, como el ajuste de miles y millones. Las opciones disponibles son:
  • Sin ajuste
  • Ajuste de 1.000
  • Ajuste de 1.000.000
Nota

No hay ningún ajuste habilitado de forma predeterminada en estos informes:

  • Análisis del proyecto
  • Estado financiero comparativo del proyecto
  • Evaluación de presupuesto pendiente
  • Evaluación de presupuesto pendiente del proyecto

Decimales Seleccione esta opción para mostrar valores con decimales en el informe.
Tipo de saldo Las opciones disponibles son:
  • Saldo de informes financieros: datos mostrados según el método de entrada de contabilidad general
  • Saldo natural: datos mostrados según el signo de los datos.
Nota

Esta opción no es aplicable en estos informes:

  • Resumen del saldo de prueba
  • Extracto de gastos de capital
  • SDM del saldo de prueba
  • Análisis del proyecto
  • Proyectos: Evaluación del presupuesto pendiente
  • Saldo de prueba: Totales de resumen

Periodo de calendario

Utilice esta opción para cambiar la jerarquía del calendario. Las opciones disponibles son:

  • Calendario anual acumulado
  • Calendario de vigencia a fecha
Nota

Esta opción solo es aplicable en estos informes:

  • Análisis del proyecto
  • Evaluación de presupuesto pendiente
  • Estado financiero comparativo del proyecto
  • Proyectos: Evaluación del presupuesto pendiente

Exportar
  • Exportar a Excel
  • Exportar a PDF >
    • <Nombre de informe>
    • <Nombre de informe> (con formato)
      Nota

      Configure IDM en informes FSM con modelo de datos y plantillas para utilizar esta opción. Vaya a Configuración de habilitación de IDM en informes FSM para obtener instrucciones.

      Hay un conjunto de límites para los nombres de archivos de informes al ejecutar Exportar a PDF > <Nombre de informe> (con formato). Los nombres de archivos largos se cortan automáticamente a 46 caracteres.

      Esto no afecta al nombre de favorito ni al título del informe en PDF. Solo al nombre del archivo.

    • Almacenar en IDM
  • Exportar a PowerPoint
Seleccione cualquiera de las opciones para obtener una mejor visualización de los informes.
Nota
  • La exportación a Excel ignora la opción Ajustar encabezados. Los nombres de columna del informe siempre están en Ajustar encabezados.
  • El usuario puede utilizar la opción Almacenar en IDM para exportar informes al repositorio IDM en formato PDF.
Imprimir modo Cambia el estilo de la cuadrícula de datos a Imprimir estilo. Los demás ajustes permanecerán iguales.
Ver
  • Cuenta de Balance general
  • Cuenta de Estado de pérdidas y ganancias
Si se selecciona, el informe se puede ejecutar para las cuentas de Balance general o de Estado de pérdidas y ganancias.
Nota

Esta opción solo es aplicable en estos informes:

  • Estado financiero comparativo
  • Estado financiero consolidado

  • Calendario anual acumulado
  • Calendario de vigencia a fecha
Utilice estas opciones para cambiar la jerarquía del calendario.
Nota

Esta opción solo es aplicable en estos informes:

  • Análisis del proyecto
  • Evaluación de presupuesto pendiente

  • Resumen
  • Periódico
  • Análisis de año hasta la fecha

Utilice esta opción para cambiar entre los formatos Resumen, Periódico (mensual) y Año hasta la fecha (mensual).

Nota

Estas opciones solo son aplicables en el Resumen de informe de saldo de prueba.