採購先決條件設定

在您設定採購之前,必須在其他解決方案中執行一些先決條件設定。

這些解決方案會定期與採購介接並對其產生影響。

如需設定指示,請參閱Financials 設定與管理指南

解決方案 說明
貨幣 定義貨幣與匯率。
全域分類帳 定義組織結構與會計維度。
現金管理 定義銀行與銀行帳戶、付款類型與格式。
期限 定義期限代碼。
應付款 定義廠商組、應付款公司、暫掛代碼與廠商。
庫存控制 定義項目組、註解、庫存公司與位置、採購分類與庫存位置帳戶組。
匹配 定義匹配公司、收入應計科目、收入註銷、廠商退貨。
稅務 定義您的稅碼。

採購會與庫存控制應付款介接。例如,採購會從應付款接收廠商資訊,並從庫存控制接收項目與再訂購資訊。

由於此介接,在庫存控制應付款中變更設定選項中游會影響採購。例如,當現有交易仍使用舊測量單位時,變更項目的測量單位可能會導致採購中發生處理問題。如果您停用應付款中的廠商或廠商位置,則無法再在採購中使用該廠商或廠商位置建立採購單。

公司如果擁有較大、較複雜的會計結構,可能會想要考慮在全域分類帳中設定公司間關係。當在採購中使用時,公司間關係可以簡化設定與會計實作。例如,大型公司可以在採購單標題層級將一家公司設定為集中採購單公司。他們可以在採購單明細行層級使用個別採購單公司。他們可以在採購單標題層級簡化設定,並在個別採購單公司層級簡化費用。

如需有關設定公司間關係的資訊,請參閱全域分類帳使用者指南