採購先決條件設定
在您設定採購之前,必須在其他解決方案中執行一些先決條件設定。
這些解決方案會定期與採購介接並對其產生影響。
如需設定指示,請參閱財務 設定與管理指南。
- 貨幣
定義貨幣與匯率。
- 全域分類帳
定義您的組織結構與會計維度。
- 現金管理
定義您的銀行與銀行帳戶、付款類型與格式。
- 期限
定義期限代碼。
- 應付款
定義您的廠商組、應付款公司、暫掛代碼與廠商。
- 庫存控制
定義項目組、註解、庫存公司與位置、採購分類與庫存位置帳戶組。
- 匹配
定義匹配公司、收入應計科目、收入註銷、廠商退貨。
- 稅務
定義您的稅碼。
採購與庫存控制和應付款緊密介接。例如,採購會從應付款接收廠商資訊,並從庫存控制接收項目與再訂購資訊。
由於此介接,在庫存控制與應付款中變更設定選項中游會影響採購。例如,當現有交易仍使用舊測量單位時,變更項目的測量單位可能會導致採購中發生處理問題。如果您停用應付款中的廠商或廠商位置,則無法再在採購中使用該廠商或廠商位置建立採購單。
公司如果擁有較大、較複雜的會計結構,可能會想要考慮在全域分類帳中設定公司間關係。當在採購中使用時,公司間關係可以簡化設定與會計實作。例如,大型公司可以在採購單標題層級將一家公司設定為集中採購單公司。他們可以在採購單明細行層級使用個別採購單公司。他們可以在採購單標題層級簡化設定,並在個別採購單公司層級簡化費用。
如需有關設定公司間關係的資訊,請參閱 Infor 全域分類帳 使用者指南。