建立尋購組

選取「供應管理」>「供應管理設定」>「組與公司」>「尋購組」。

按一下「建立」。

指定「尋購組」代碼與「說明」。

在「尋購組」標籤的「核准資訊」部分，指定以下資訊：

需要事件核准: 選取此核取方塊以要求事件核准。
需要修訂核准: 選取此核取方塊以要求修訂核准。
需要簽約核准: 選取此核取方塊以要求簽約核准。
爭議期間: 選取此核取方塊以使用爭議期間。

在「修訂資訊」部分，選取將對事件觸發修訂的動作。

在「雜項」部分，指定以下資訊：

供應商入口尋購報告標誌

您可以新增顯示在事件與回應 PDF 輸出上的標誌。

在「最近已定案」標籤中顯示事件

指定顯示事件的天數。

需要無簽約原因代碼

選取是否需要非簽約原因代碼。

針對事件明細行說明使用請購單明細行中的採購單註解

選取此核取方塊以針對事件明細行使用請購單明細行中的採購單註解。

採購員可以新增商品代碼至項目以進行合約輸出

選取此核取方塊時，採購員可以新增商品代碼至項目以進行合約輸出。

顯示未在分析表單上檢視的回應

選取此核取方塊時，在採購員尚未檢視的回應旁邊，會顯示警示。

可以要求回應修改

選取此核取方塊以允許採購員要求事件回應修改。

允許事件結算後的事件與事件明細行附件

選取此核取方塊以在結案事件之後允許附件。

允許針對具有回應的已密封出價變更結案日期

確定何時可以針對已密封出價變更結算日期。如果選取欄位，您的組織可以變更事件的結算日期，不管是否有回應。

如果未選取此欄位，且事件有已提交的回應，則無法變更結算日期。(不會考慮無出價回應)。

如果已過結算日期或結算日期在當前日期與時間之前，則無法變更結算日期。

在「事件為未結時的結案日期變更規則」部分，指定可以對結案日期進行變更時的規則。

在「事件預設」部分，指定以下資訊：

供應商入口網站過帳選項

選取當事件處於「未結」狀態時的顯示選項。

「在入口網站顯示」：每個已登記與未登記的供應商都可以在「瀏覽未結事件」清單上檢視事件。
「僅針對已通知供應商顯示」：列在「通知」標籤上的供應商都可以在「未結出價」清單上檢視事件。
「不在入口網站顯示」：列在「通知」標籤上的供應商會收到指示其與組織聯絡的電子郵件。

未完成採購員權重評分編輯

選取編輯選項。

允許協議條款

選取此核取方塊，以設定指示當採購員建立事件時允許條款協議的預設值。

僅針對事件通知擷取已驗證的供應商

選取此核取方塊，以僅擷取事件通知的有效供應商。

廠商項目處理

選取廠商項目處理選項。

當已輸入廠商項目時需要廠商項目說明

如果建立廠商項目時需要廠商項目說明，請選取此核取方塊。

當以採購單輸出回應至明細行時，需要供應商輸入交貨日期

如果供應商需要在以採購單輸出回應明細行時指定交貨日期，請選取此核取方塊。

在「回應警示」部分，指定以下資訊：

黃色警示: 指定距離事件結算日期多少天顯示黃色警示。
紅色警示: 指定距離事件結算日期多少天顯示紅色警示。

按一下「儲存」。

在「事件回應文字」標籤上，為與尋購公司相關聯的供應商指定指示。這些指示顯示在「供應商入口網站」上。

按一下「儲存」。

在「事件電子郵件與入口網站訊息配置」標籤上，為與尋購公司相關聯的供應商指定訊息。訊息會傳送給收到事件通知或已回應事件的供應商。

按一下「儲存」。

在「事件精靈定義」標籤上，選取要在事件精靈處理期間顯示的項目。

按一下「儲存」。